Заступник менеджера проєкту

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Проєкт, в межах якого відкрито вакансію, націлений на задоволення нагальних життєво важливих потреб у прифронтових, евакуаційних та постраждалих від ударів районах для найбільш вразливих ВПО з обмеженою мобільністю, включаючи осіб з інвалідністю, літніх людей та осіб з хронічними захворюваннями.

​ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Запуск та детальне планування активностей проєкту разом з проєктним менеджером, у тому числі, розробка календарного плану активностей та операційної діяльності;
• Координація дотримання плану впровадження, менеджмент ризиків та вирішення поточних операційних завдань в проєкті;
• Моніторинг впровадження, досягнення запланованих цілей та звітування за проєктом;
• ​Забезпечення ефективної комунікації та співпраці з усіма залученими відділами й програмами Фонду, а також зовнішніми стейкхолдерами;
• ​Забезпечення реалізації проєкту відповідно до політик, процедур та процесів Фонду;
• ​Тісна співпраця з керівником проєктного відділу, координаторами напрямків, фінансовим менеджером та іншими співробітниками Фонду для забезпечення успішної реалізації проєкту.

ЗАВДАННЯ В РАМКАХ ПРОЄКТУ

• Робота з проєктною документацією та матеріалами;
• Деталізація завдань проєкту, розробка та заповнення інструментів планування і координації активностей;
• Планування реалізації активностей відповідно до робочого плану та бюджету у тісній співпраці з програмними й функціональними відділами Фонду;
• Планування та здійснення моніторингових виїздів на об'єкти, залучені до проєкту;
• Координація всіх проєктних активностей для своєчасного та ефективного досягнення цілей проєкту;
• Участь у залученні фахівців, спільно з програмними напрямками та координація виконання завдань;
• Взаємодія з відділом закупівель та участь у підготовці технічної документації, тендерних специфікацій і планів робіт;
• Моніторинг якості виконання ремонтних робіт у співпраці з інженерами, регіональними керівниками та представниками програм;
• Взаємодія з місцевими органами влади, громадами та підрядними організаціями щодо погодження технічних рішень і планів ремонтів;
• Адміністративно-організаційний супровід проєкту;
• Підготовка своєчасних звітів для Фонду та донорів у погоджені терміни;
• Комунікація з партнерами та донорами проєкту (листування, зустрічі, презентації результатів);
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Щонамейнше 2 роки досвіду роботи в міжнародних донорських проєктах у сфері гуманітарної допомоги чи благодійності (досвід у проєктах з реконструкції / ремонту / будівництва буде перевагою);
• Висока самомотивація, самостійність, оперативність та вміння дотримуватися дедлайнів — обов’язково;
• Досвід/розуміння процесу закупівель та підготовки фінансових документів;
• Вільне володіння українською та високий рівень англійської (В2-С1);
• Відмінні аналітичні навички, уважність до деталей;
• Досвід підготовки та написання звітів;
• Відмінні комунікаційні навички;
• Досвід співпраці з органами місцевого самоврядування та активними групами населення — перевага.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до кінця жовтня 2026 року з можливістю продовження;
• Роботу в одній із найсильніших правозахисних та гуманітарних НУО України;
• Комфортне робоче місце в офісі у м. Київ (м. Контрактова площа) з можливістю частково дистанційної роботи;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Професійний супровід, підтримка й наставництво;
• Можливості зростання та дружню атмосферу в команді.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Заступник координатора проєкту_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 24квітня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.