Помічник керівника, секретар

Обов’язки:

• Діловодство та документообіг: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка листів, звітів, протоколів засідань, робота з офісною технікою.

• Організація роботи керівника: планування робочого графіка, зустрічей, нарад, бронювання готелів та квитків для відряджень.

• Телефонні дзвінки та комунікація: прийом дзвінків, переадресація, обробка електронної пошти, взаємодія з партнерами та клієнтами.

• Прийом відвідувачів: зустріч гостей компанії, організація кави/чаю, забезпечення комфортного очікування.

• Адміністративні завдання: замовлення канцтоварів, води, господарчих товарів, контроль порядку в офісі.

Вимоги:

• Освіта: вища або середня спеціальна (часто вимагається досвід роботи на аналогічній посаді).

• Професійні: впевнене володіння ПК (MS Office, Google Workspace) та офісною технікою.

• Особистісні: грамотна усна та письмова мова, комунікабельність, вміння працювати в режимі багатозадачності, охайність, пунктуальність.

• Знання англійської мови — середній рівень

Контактний тел: (067) 605 10 85Показати телефон Олена