Секретар керівника

Компанія проводить конкурс на вакантну посаду секретаря керівника.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи секретарем (помічником) керівника, офіс-менеджером від 1 року;
• вища освіта;
• практичне знання діловодства (листи/розпорядження/накази/довіреності/протоколи);
• вільне володіння ПК (MS Office), робота з оргтехнікою;
• особисті та ділові якості: навички планування, високий рівень відповідальності, організованість, вміння виконувати кілька завдань одночасно, комунікабельність, грамотне письмове та усне мовлення

Основні функціональні обов’язки:

• робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;
• прийом та розподіл вхідних дзвінків, фіксування та передача отриманої по телефону інформації для керівника;
• оперативна взаємодія з підрозділами компанії та сторонніми організаціями;
• інформаційно-аналітична підтримка керівника (пошук та обробка необхідної інформації; підготовка інформаційних матеріалів, звітів, листів);
• організація відряджень працівників підприємства (бронювання та замовлення квитків, готелів);
• організація зустрічі відвідувачів та гостей компанії;
• виконання доручень керівника;
• замовлення/купівля канцелярських та госп. товарів для офісу та структурних підрозділів

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Відпустка 24 календарних дні на рік;
• Оплата лікарняних;
• Графік роботи Пн-Пт з 9:00 до 18:00 (обідня перерва з 13:00 до 14:00)

Співбесіда назначається після розгляду резюме.