System, Data Analyst, системний, Data-аналітик

MAG Ukraine

Position Title: System/Data Analyst

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 11.12.2026 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 22 April2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 77 400 UAH gross / 59 598 UAH

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.

ABOUT THE ROLE:

We are looking for a System/Data Analyst who will be primarily responsible for managing, supporting, and improving internal electronic systems related to assets, fleet, and procurement.

This role is focused on system administration, configuration, and optimization, ensuring that systems meet business needs and operate efficiently. Knowledge of procurement processes will be considered an advantage but is not the primary focus of the role.

Key Responsibilities

• Manage and maintain internal systems (asset, fleet, procurement modules)
• Analyze business requirements and translate them into system solutions
• Configure systems, workflows, and user permissions
• Support system integrations and data migration processes
• Conduct system testing and ensure proper functionality
• Identify opportunities for system and process improvements
• Provide user support across departments
• Deliver user training and guidance
• Ensure efficient system performance and scalability
• Provide priority support when required ​Requirements
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Procurement & Logistics, or a related field
  • Experience and understanding of financial, commercial, and logistics processes (including fleet management, procurement, warehousing, and stock control)
  • Strong computer skills (advanced use of Microsoft Excel and Word required)
  • Experience working with information systems (ERP or similar), including system configuration and user support
  • Strong analytical skills, systemic thinking, and a process-oriented mindset
  • Technical aptitude with the ability to understand and manage complex systems
  • Strong project management skills and ability to work in a fast-paced environment
  • Knowledge of current Ukrainian legislation (orders, resolutions, instructions, and other regulatory documents)
  • Understanding of labor protection, fire safety, and industrial sanitation regulations
  • Upper-intermediate or higher level of English (both written and spoken)
  • Ability to translate from Ukrainian into English at an advanced level

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 22 April 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.

Please note that as part of MAG’s commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

MAG Україна

Назва посади: Системний / Data аналітикТип призначення: до 11.12.2026 з можливістю подовження Дата завершення: 22 квітня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 77 400 грн на місяць (до оподаткування) / Приблизно 59 598 грн на місяць

Бачення MAG — MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG — З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Про роль

Ми шукаємо Системного / Data аналітика, який буде відповідати за адміністрування, підтримку та вдосконалення внутрішніх електронних систем, пов’язаних з обліком активів, автопарку та закупівель.

Основний фокус ролі — робота з системами (налаштування, підтримка, оптимізація). Знання процесів закупівель буде перевагою, але не є ключовою вимогою.

Основні обов’язки

• Адміністрування та підтримка внутрішніх систем (активи, автопарк, закупівлі)
• Аналіз бізнес-вимог та їх трансформація у системні рішення
• Налаштування систем, бізнес-процесів, workflow та прав доступу
• Підтримка інтеграцій та міграції даних
• Тестування систем та контроль їх коректної роботи
• Виявлення можливостей для вдосконалення процесів та систем
• Підтримка користувачів з різних підрозділів
• Проведення навчання користувачів
• Забезпечення ефективної роботи систем та їх масштабування
• Надання пріоритетної підтримки за потреби

Вимоги

• Вища освіта (бакалавр) у сфері бізнес-адміністрування, логістики, закупівель або суміжних напрямів
• Досвід та розуміння фінансових, комерційних і логістичних процесів (включаючи управління автопарком, закупівлі, складський облік)
• Впевнене володіння ПК (обов'язково Excel та Word)
• Досвід роботи з інформаційними системами (ERP або аналогічними), включаючи їх налаштування та підтримку користувачів
• Розвинені аналітичні навички, системне мислення та процесний підхід
• Технічне мислення та здатність працювати зі складними системами
• Сильні навички управління проєктами та здатність працювати в динамічному середовищі
• Знання чинного законодавства України (накази, постанови, інструкції та інші нормативні документи)
• Знання правил охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії
• Рівень володіння англійською мовою — вище середнього (усно та письмово)
• Вміння здійснювати переклад з української на англійську мову на високому рівні

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 22квітня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.