Закупівельник, закупівельниця, Procurment manager

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної та психосоціальної допомоги людям, які проживають на територіях, що потерпіли від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах.

ГО «Грін-Ландія» в партнерстві з Данською Радою у справах біженців в Україні (DRC) запрошує закупівельника/цю для успішного виконання завдань проєкту, який спрямований на підвищення безпеки громадян та інформування населення про ризики, пов’язані з мінною небезпекою.

Ми шукаємо відповідального та уважного до деталей фахівця/-чиню, який/яка забезпечить повний цикл закупівель відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів.

Основні задачі:

• Організація та повний супровід процесу закупівель (від планування до закриття);
• Проведення ринкових досліджень, збір комерційних пропозицій та аналіз постачальників;
• Підготовка та ведення тендерної документації відповідно до процедур організації та донорів;
• Забезпечення прозорості та відповідності закупівель відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів;
• Взаємодія з постачальниками, погодження умов, контроль термінів поставок;

• Підготовка контрактів, замовлень на закупівлю (PO) та іншої супровідної документації;

• Ведення реєстру закупівель та архіву документів;
• Тісна співпраця з фінансовим відділом та програмними командами;
• Контроль відповідності закупівель бюджету проєкту;
• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (економіка, фінанси, менеджмент, логістика або суміжні спеціальності);
• Досвід роботи у сфері закупівель — обов’язковий;
• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях — буде перевагою;
• Розуміння принципів прозорих закупівель та роботи з тендерами;

• Впевнене користування MS Office (особливо Excel);
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів;
• Володіння українською мовою; англійська — буде перевагою;
• Високі комунікаційні навички та вміння вести ділове листування.

Графік роботи: З понеділка по п’ятницю з 09:30 до 17.30.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Роботу у команді, що реалізує соціально важливі проєкти для безпеки громад;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.