Документознавець, документознавиця, document manager

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної та психосоціальної допомоги людям, які проживають на територіях, що потерпіли від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах.

ГО «Грін-Ландія» в партнерстві з Данською Радою у справах біженців в Україні (DRC) запрошує документознавця/чиню для успішного виконання завдань проєкту, який спрямований на підвищення безпеки громадян та інформування населення про ризики, пов’язані з мінною небезпекою.

Ми шукаємо уважного та організованого документознавця/-чиню, який/яка забезпечить якісний документообіг у межах проєкту та підтримає фінансовий і операційний напрямки.

Основні задачі:

• Обробка, реєстрація та ведення вхідної і вихідної документації;
• Робота зі стандартними операційними процедурами (СОП): оформлення, оновлення та контроль;
• Підготовка службових документів (накази, розпорядження, протоколи, службові записки тощо);
• Перевірка правильності оформлення документів відповідно до чинних нормативів і стандартів;
• Підтримка фінансового координатора у підготовці документації;

• Забезпечення систематизації, архівування та збереження документів;
• Взаємодія з командою для забезпечення належного документообігу

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (документознавство, архівознавство або суміжні спеціальності);
• Досвід роботи у сфері документообігу, адміністрування або діловодства;
• Досвід роботи в громадських або міжнародних організаціях — буде перевагою;
• Розуміння законодавства України у сфері документообігу та вимог донорів;
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel);

• Володіння українською мовою на високому рівні; знання англійської — буде перевагою;
• Уважність до деталей, відповідальність, системність у роботі;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів.

Графік роботи: З понеділка по п’ятницю з 09:30 до 17.30.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Роботу у команді, що реалізує соціально важливі проєкти для безпеки громад;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.