Молодший фахівець з управління інформаційними технологіями

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Молодшого фахівця з управління інформаційними технологіями, який приєднається до команди в Харкові.

Ця посада підпорядковуватиметься Менеджеру відділу з аналізу та обробки даних.

Загальна мета ролі

До ваших обов’язків входитиме відповідальність за управління та координацію системи управління інформацією (УІ) програм DRC, включаючи підтримку баз даних та УІ для колег із програмних підрозділів. Ви також відповідатимете за підготовку звітності, архівування, а також підтримку інших процесів, пов’язаних зі збором і введенням даних. Крім того, передбачена координація з польовим і програмним персоналом DRC для забезпечення всіх потреб у сфері управління інформацією та моніторингу

Географічний контекст:

Ця посада має національний фокус і забезпечує дотримання процедур та настанов DRC у межах України. Посада робить внесок у розробку національних стратегій, які трансформуються у плани дій та щоденні завдання. Вона також передбачає підтримку та/або надання технічних консультацій для національних операцій з одночасним наглядом за діяльністю в межах країни.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Ведення документації: отримання звітів, реєстрація відповідних записів у журналах, забезпечення систематизації та зберігання друкованих копії в структурованому вигляді та архівування примірників.
• Коригування та обробка просторових даних прогресу щоденного розмінування у цифровій системі управління інформацією (УІ) та забезпечення наявного паперового відповідника
• Підготовка та оновлення паперових і електронних мап відповідно до затверджених форматів та стандартних шаблонів.
• Надання технічної підтримки керівникам команд щодо використання системи УІ.
• Виконання обов’язків, що пов’язані з обробкою електронних записів: розміщення, керування та розповсюдження записів за допомогою системи електронного документообігу (MS SharePoint).
• Підтримка колег із програмних відділів у разі виникнення технічних труднощів або запитань щодо бази даних та управління інформацією (УІ) загалом; проведення навчань для колег з використання бази даних.
• Підтримка в розробці (кодуванні) онлайн-інструментів та форм Survey 123, Field map.
• Проведення щотижневих перевірок якості даних у базі, звітування про виявлені проблеми та зміни координатору з управління інформацією (УІ).
• Управління планшетами: забезпечення їх збереження, оновлення актуальними формами, завантаження даних та відстеження змін у інструментах збору даних.
• Своєчасне оновлення інформації щодо програмної діяльності (склад команд, кількість обладнання, статус активностей і. тд).
• Застосування методів і процедур обробки даних.
• Відповідно до стандартних операційних процедур (SoPs) DRC з управління інформацією — забезпечення захисту та конфіденційності всіх даних.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік релевантного досвіду на національному або міжнародному рівні у сфері управління інформацією, адміністрування баз даних, картографії та роботи з ArcGIS. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта у сфері інформаційних технологій, інформаційних систем, статистики, соціальних наук або суміжній галузі чи еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід роботи з ArcGIS.
• Впевнене володіння MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Вільне володіння українською

Бажано

• Базові знання та досвід аналізу даних.
• Середній рівень володіння англійською (В1)

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3-місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту до 31 грудня 2026 року, залежно від результатів роботи та наявності фінансування.
• Рівень посади: I — неменеджерський.
• Місце роботи: Харків.
• Дата початку: червень 2026.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 26 квітня 2026.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.