Секретар, офіс-менеджер

Вимоги:

• увага до деталей та відповідальність;

• організованість та вміння працювати в багатозадачному режимі;

• вміння працювати з документами, листуванням та таблицями;

• грамотна українська мова;

• впевнене користується комп’ютером, електронною поштою, Word / Excel;

• комунікабельність, доброзичливість та тактовність;

• дотримання порядку та вміння тримати офісні процеси під контролем.

Умови роботи:

• стабільна та своєчасна оплата праці;

• 7-годинний робочий день;

• комфортний офіс у центрі міста;

• дружній колектив;

• цікава та різнопланова робота;

• підтримка та адаптаця на старті.

Обов’язки:

• закупівля канцелярських товарів, побутових та господарських засобів для офісу;

• виконання особистих доручень керівника;

• аналіз та первинне опрацювання вхідної пошти по двох компаніях;

• розподіл листів, повідомлень та документів відповідальним працівникам;

• сканування, друк, копіювання та відправка документів;

• відправка робочої документації через Укрпошту та Нову пошту;

• поповнення корпоративних телефонів;

• організація заправки картриджів;

• ведення реєстру вхідної та вихідної документації;

• допомога в обробці заявок замовників;

• організація свят, привітань та корпоративів всередині компанії;

• підтримка порядку в адміністративних процесах офісу.

⸻

Буде перевагою:

• досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, помічником керівника або адміністратором;

• досвід роботи з документообігом та клієнтськими заявками.

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси та хочете працювати в стабільній компанії — будемо раді знайомству!

Надсилайте резюме та коротку інформацію про себе.