Кадровик, фахівець з кадрового адміністрування

Виробнича компанія шукає системного та відповідального кадровика, який забезпечить повний порядок у кадровому документообігу, своєчасне оформлення всіх кадрових змін та контроль відповідності документів вимогам чинного законодавства.

Нам потрібен фахівець, який не просто оформлює накази, а контролює кадровий блок як систему: бачить відсутні документи, завчасно попереджає про ризики, підтримує актуальність особових справ та не залишає кадрові питання незавершеними.

Шукаємо кандидата з 2+ роками досвіду роботи кадровиком, який має практичний досвід самостійного ведення кадрового діловодства, оформлення прийняттів, переведень, відпусток та звільнень, ведення особових справ і кадрових наказів. Важливі знання трудового законодавства України та вміння працювати з великим обсягом документації. Досвід ведення військового обліку є обов’язковим.

Основні обов’язки

• повне ведення кадрового діловодства компанії відповідно до чинного законодавства України;
• оформлення прийняття на роботу, переведень, змін умов праці та звільнень працівників;
• підготовка та ведення наказів з кадрових питань;
• ведення та актуалізація особових справ працівників;
• оформлення трудових договорів, контрактів, додаткових угод та інших кадрових документів;
• формування та ведення штатного розпису, контроль кадрових змін до нього;
• оформлення відпусток, відряджень, лікарняних та інших кадрових подій;
• ведення графіка відпусток та контроль його актуальності;
• ведення табелів обліку робочого часу або контроль їх своєчасного формування відповідальними особами;
• контроль наявності підписаних оригіналів кадрових документів;
• систематизація, сканування та архівування кадрових документів;
• контроль відповідності кадрових документів даним, які використовуються для нарахування заробітної плати;
• підготовка кадрової інформації та документів для бухгалтерії, аудиторів, юристів і перевірок;
• контроль строків зберігання кадрової документації та правильності формування кадрового архіву;
• підготовка довідок, витягів та інших документів працівникам;
• контроль актуальності локальних кадрових документів, положень та внутрішніх наказів;
• участь у підготовці документів при перевірках з питань праці та кадрового обліку;
• виявлення кадрових ризиків та своєчасне інформування керівництва про відсутні або некоректно оформлені документи.

Військовий облік

• ведення військового обліку працівників відповідно до чинних вимог законодавства;
• контроль актуальності військово-облікових даних працівників;
• оформлення та подання необхідних повідомлень і відомостей до відповідних органів у встановлені строки;
• ведення реєстрів та документів з військового обліку;
• підготовка документів до перевірок стану військового обліку;
• своєчасне інформування керівництва про ризики, строки та необхідні дії у цьому блоці.

Контроль кадрового стану

Кадровик має в будь-який момент мати можливість надати керівництву зрозумілу інформацію щодо:

• актуальної чисельності працівників;
• структури штату та вакантних посад;
• працівників на випробувальному терміні;
• майбутніх прийняттів, звільнень, переведень та інших кадрових змін;
• відпусток та відсутностей;
• повноти особових справ;
• відсутніх підписів, наказів, договорів та інших кадрових документів;
• стану військового обліку;
• відкритих кадрових питань, строків їх закриття та відповідальних осіб.

Вимоги

• досвід роботи кадровиком / фахівцем з кадрового адміністрування — обов’язковий;
• впевнене знання трудового законодавства України та кадрового діловодства;
• практичний досвід самостійного ведення кадрової документації;
• досвід ведення військового обліку буде значною перевагою;
• вміння працювати з великим обсягом документів та одночасними кадровими задачами;
• впевнена робота з MS Office / Google Workspace;
• досвід роботи в BAS / 1С у кадровому блоці буде перевагою;
• досвід підготовки документів до перевірок буде перевагою.

Особисті компетенції

• високий рівень відповідальності та доброчесності;
• системність і організованість;
• уважність до деталей та документів;
• скрупульозність;
• проактивність — вміння самостійно виявити відсутній документ або ризик і довести питання до завершення;
• дисциплінованість у роботі зі строками;
• вміння працювати з конфіденційною інформацією;
• коректна та професійна комунікація з працівниками;
• здатність працювати самостійно та не втрачати задачі при великому потоці поточної роботи.

Умови роботи

• повна зайнятість;
• робота в офісі;
• графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;
• офіційне працевлаштування;
• конкурентний рівень заробітної плати за результатами співбесіди;
• прямий контакт із керівником компанії;
• можливість вибудувати та впорядкувати кадрові процеси компанії.

Ми шукаємо кадровика, який тримає кадровий блок під контролем: усі кадрові події оформлені вчасно, документи зібрані та систематизовані, строки не пропущені, а керівництво завчасно знає про ризики та питання, які потребують рішення.