Асистент із закупівель

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас та денні Світличний; дрони Стус, Лупиніс, Горська, Теліга та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів переслідуваних та знищених радянським режимом. З моменту повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Асистент із закупівель забезпечує підготовку та обробку даних для виконання закупівель на локальному ринку України.

Роль сфокусована на обробці запитів на закупівлю, пошуку постачальників, зборі комерційної інформації, підготовці договорів та підтримці актуальності даних у системі ERP.

Зона відповідальності

1. Обробка запитів на закупівлю

• Прийом та первинна обробка запитів у системі OneBox.
• Перевірка наявності базової інформації в запиті.
• Комунікація з ініціаторами для уточнення параметрів.

2. Пошук постачальників (локальний ринок)

• Пошук потенційних постачальників в Україні.
• Формування переліку постачальників для запиту.
• Збір контактної інформації.

3. Збір комерційних пропозицій

• Надсилання запитів постачальникам.
• Отримання комерційних пропозицій.
• Фіксація отриманих умов у системі.

4. Підготовка даних для закупівлі

• Структурування отриманих пропозицій.
• Підготовка інформації для порівняння постачальників.
• Передача даних фахівцю або спеціалісту для прийняття рішення.

5. Підготовка договорів

• Підготовка рамкових угод та інших типових договорів на основі шаблонів.
• Збір та структурування даних для договорів.
• Передача договорів на погодження відповідним підрозділам.

6. Підтримка даних у системі

• Оновлення інформації в системі.
• Ведення бази постачальників.
• Перевірка коректності введених даних.
• Підтримка актуальності інформації про постачальників.

7. Взаємодія з командами

• Комунікація з ініціаторами закупівель.
• Взаємодія з логістами.
• Взаємодія з юридичним підрозділом щодо договорів.

Вимоги

Освіта та досвід

Вища освіта або останні курси (економіка, логістика або суміжні напрямки). Досвід роботи або стажування буде перевагою.

Компетенції та навички

• Базові навички роботи з Excel або Google Sheets.
• Готовність працювати з ERP-системою.

Буде перевагою

• Досвід роботи з постачальниками або договорами.
• Розуміння базових принципів закупівель.