Помічник бухгалтера, оператор BAF (1С)

Помічник бухгалтера / Оператор BAF (1С)

Шукаємо уважного та відповідального працівника, який буде вести оперативний облік компанії в BAF (1С), працювати з постачальниками, виробництвом, складом та документацією.

Головне завдання — підтримувати правильний та актуальний облік у BAF і контролювати, щоб дані в програмі відповідали фактичній ситуації в компанії.

Основні обов’язки

Робота в BAF (1С):

• ведення та контроль правильності обліку в BAF;
• внесення приходу товарів і матеріалів;
• перевірка правильності цін, кількості, номенклатури та контрагентів;
• проведення документів у базі;
• контроль залишків товарів і матеріалів;
• пошук та виправлення помилок в обліку;
• контроль коректності руху товарів між складом, виробництвом та реалізацією.

Робота з постачальниками:

• опрацювання рахунків, накладних та інших документів;
• підготовка оплат постачальникам;
• контроль заборгованості та взаєморозрахунків;
• звірка документів і сум з постачальниками;
• контроль отримання необхідних документів.

Інвентаризації:

• організація та проведення інвентаризацій;
• звірка фактичних залишків із залишками в BAF;
• пошук причин розбіжностей;
• внесення необхідних коригувань після перевірки;
• контроль, щоб подібні помилки не повторювалися.

Виробництво:

• проведення виробництва в BAF;
• списання сировини та оприбуткування готової продукції;
• контроль правильності використання матеріалів;
• перевірка залишків сировини;
• аналіз ситуацій, коли за даними програми не вистачає товару або сировини;
• пошук причини розбіжності та вирішення проблеми разом зі складом, виробництвом або бухгалтерією.

Імпорт та документація:

• підготовка документів для митного брокера;
• збір та перевірка документів по імпортних поставках;
• робота з договорами, рахунками, заявками та супровідною документацією;
• контроль наявності необхідних документів по поставках.

Документообіг:

• підготовка договорів та заявок;
• ведення та систематизація документів;
• робота з Excel та Word;
• створення таблиць, реєстрів та звітів для контролю роботи.

Удосконалення BAF:

• робота з програмістом 1С/BAF;
• виявлення проблем та незручностей у роботі програми;
• формування завдань програмісту;
• тестування внесених змін;
• участь в автоматизації процесів компанії.

Що для нас важливо

• досвід роботи з BAF / 1С;
• розуміння складського та товарного обліку;
• бажано розуміння бухгалтерського обліку;
• впевнене володіння Excel та Word;
• уважність до цифр і документів;
• відповідальність та системність;
• вміння самостійно знаходити помилки та їх причини;
• готовність не просто внести документ у програму, а розібратися, якщо цифри не сходяться.

Результат роботи

У BAF актуальні та правильні дані, залишки відповідають факту, приходи та виробництво проведені вчасно, документи впорядковані, постачальники та оплати під контролем, а проблеми в обліку не накопичуються, а вирішуються.

Умови роботи:

• Графік роботи 8.30−17.00 Пн-Пт.
• Затишний офіс, дружній колектив.