Помічник менеджера проєктного

Вакансія: Помічник менеджера проєктного

Місце роботи: Дніпро

Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає у свою команду Помічника менеджера проєктного. Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.

Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка проєкту

• допомога менеджеру проєкту в організації поточної роботи за проєктом;
• ведення та систематизація проєктної документації;
• підготовка листів, службових записок, запитів, протоколів зустрічей та інших робочих документів;
• забезпечення належного зберігання документів відповідно до внутрішніх правил Організації та вимог Партнера.

2. Підтримка, планування та координації активностей

• участь у підготовці робочих планів, графіків активностей та трекерів виконання завдань;
• координація з членами проєктної команди щодо строків, потреб та статусу виконання завдань;
• відстеження дедлайнів і нагадування відповідальним особам про необхідні дії;
• допомога в організації зустрічей, тренінгів, виїздів, розподілів або інших проєктних заходів.

3. Комунікація та взаємодія

• підтримка комунікації з працівниками Організації, Партнерами, підрядниками, місцевими органами влади та іншими залученими сторонами в межах доручень менеджера проєкту;
• підготовка та узгодження інформаційних запитів;
• збір необхідної інформації від команди для подальшої обробки менеджером проєкту.

4. Підтримка звітності

• збір первинної інформації для підготовки проєктних, донорських та внутрішніх звітів;
• допомога у перевірці повноти та коректності даних;
• оновлення таблиць, реєстрів, трекерів та інших інструментів моніторингу виконання проєкту.

5. Робота з даними та таблицями

• внесення, оновлення та перевірка інформації в Excel/Google Sheets;
• підтримка актуальності списків учасників, бенефіціарів, активностей, закупівель або інших проєктних даних;
• допомога у підготовці зведених таблиць, реєстрів та простих аналітичних матеріалів.

6. Логістична та організаційна підтримка

• допомога в плануванні заходів, закупівель, передачі матеріалів або іншої операційної діяльності;
• взаємодія з відповідними відділами Організації щодо адміністративних, закупівельних, логістичних та фінансових питань;
• контроль наявності необхідних підтвердних документів після проведення активностей.

7. Дотримання політик та процедур

• виконання завдань відповідно до внутрішніх політик Організації та СОПів, донорських вимог та чинного законодавства України;
• дотримання принципів конфіденційності, захисту персональних даних, недискримінації, етики, PSEA/Safeguarding та підзвітності перед постраждалим населенням;
• своєчасне інформування менеджера проєкту про ризики, затримки, помилки в документах або інші проблемні питання.

8. Інші завдання

• виконання інших доручень менеджера проєкту, пов’язаних із реалізацією проєкту та функціональними обов’язками посади

Вимоги:

• Впевнене користування Microsoft Office / Google Workspace, зокрема Word / Google Docs, Excel / Google Sheets, Google Drive та Gmail.
• Навички ведення таблиць, реєстрів, списків, трекерів завдань і базової звітної інформації.
• Вміння готувати робочі документи: листи, запити, протоколи зустрічей, короткі звіти.
• Базове розуміння проєктного циклу, планування активностей, контролю строків, збору інформації від команди та підготовки даних для звітності.
• Бажаними є досвід роботи в громадському/гуманітарному секторі та базове знання англійської мови.

Ми пропонуємо:

• комфортні умови праці та доброзичливу команду;
• гідну та своєчасну заробітну плату;
• компенсацію витрат на паливо та амортизацію транспортного засобу

Шановний кандидате, інформуємо тебе про те, що ми проводимо перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, а також будь готовий до щорічної атестації з етичної поведінки.

Якщо ви готові долучитися до нашої команди та зробити свій внесок у покращення життя українських родин, будь ласка,заповніть анкету кандидата за посиланням:

https://forms.gle/DfqLoGQipctLBPro8

Заявки на вакансію приймаються до 21 червня 2026 року.

Зворотний зв’язок буде надано всім відгукнувшимся кандидатам протягом 10 робочих днів з дня закінчення прийняття заявок. Ми щиро вдячні за розуміння.