Адміністративний менеджер

Корпорація «Біосфера» — один з найбільших у Східній Європі та Центральній Азії виробників і дистриб’юторів товарів для дому, гігієни та професійного використання (ТМ «Фрекен БОК», «Smile», «Selpak», «Vortex», «Novita», «PRO service», «GRAFF» та багато інших), запрошує в свою команду Адміністративного менеджера.

Основні задачі, які потрібно реалізувати:

• Складання графіка керівника, ведення календаря
• Підготовка та організація ділових зустрічей
• Організація відряджень керівника (замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення в 1С, звітність з первинних документів, тощо)
• Підготовка та формування презентацій, аналітичних звітів для керівника
• Організація зборів та нарад відділу, ведення та оформлення протоколів зустрічей
• Ведення ділового листування
• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення та оплата рахунків в 1С постачальників води, кави, госп.та канц.товарів, орендних, комунальних платежів, клінінгу
• Організація процедури списання продукції, відправка по запитам керівників, складання щомісячної консолідованої звітності по всім підрозділам
• Організація привітань колег, партнерів
• Зустріч відвідувачів, кур'єрів, постачальників в холі БЦ
• Контроль переговорної кімнати (таймінг зустрічей, контроль наявності необхідного приладдя)

Для нас важливі наступні професійні знання та вміння кандидатів:

• Вища освіта — економічна, соціологічна, маркетингова, математична, технічна в пріоритеті.
• Досвід роботи на посадах офіс-менеджера, асистента, адміністратора від 1 року.
• Загальний досвід роботи від 2 років.
• Знання MS Excel, 1С на рівні впевненого користувача.
• Володіння англійською мовою — В1 і вище.

Що ми пропонуємо:

• Цікаві проєкти та задачі.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюємо при зустрічі).
• Зручний графік роботи: пн.-пт, з 9:00 до 18:00, 1 плаваюча година обіду (12:00—15:00)
• Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні.
• Професійний розвиток і навчання (внутрішнє навчання, компенсація зовнішніх навчальних програм).
• Знижки на продукцію корпорації.
• Матеріальна допомога (народження дитини, лікування, форс-мажорні обставини та обставини спричинені воєнними діями та ін.)
• Психологічна допомога (безкоштовна і конфіденційна)
• Адреса офісу: м. Київ, вул. Михайла Грушевського, 9Б (ст.м. Арсенальна).

Про корпорацію «Біосфера», нашу стратегію, місію та цінності можна дізнатися більше на:

• http://biosphere-corp.com/
• https://www.facebook.com/biosphere.corporation/
• https://www.linkedin.com/company/biosphere-corp-/

Приєднуйтесь до нашої команди професіоналів!

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних в рамках чинного законодавства України.

У разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі, ми зв’яжемось з вами протягом 1−2 робочих днів.