Офіс-менеджер

Tech Staff Recruiting — рекрутингова агенція, яка допомагає компаніям супроводжуємо підбір персоналу від первинного пошуку до фінальних етапів найму, дотримуючись професійності, конфіденційності та індивідуального підходу до кожної вакансії.

Зараз шукаємо Офіс-менеджера — спеціаліста, який готовий долучитися до команди, де робота має реальний вплив, а результат напряму пов’язаний із розвитком українських технологій.

Ви можете бути релевантним кандидатом, якщо маєте:

• маєте досвід роботи офіс-менеджером, секретарем, адміністратором або помічником керівника;
• впевнено користуєтеся MS Office (Word, Excel), Google Workspace;
• володієте навичками роботи з документацією та діловим листуванням;
• вмієте ефективно організовувати робочі процеси та працювати в режимі багатозадачності;
• відповідально відноситесь до виконання доручень та дотримуєтесь встановлених термінів;
• маєте високий рівень комунікаційних та організаційних навичок.

Бажані навички:

• досвід роботи з CRM-системами;
• навички роботи з рахунками та первинною бухгалтерською документацією;
• досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками;
• досвід організації корпоративних заходів та внутрішніх комунікацій;
• знання основ документообігу та офісного адміністрування.

Основні задачі на позиції:

• приймання, реєстрація та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції;
• контроль надсилання та отримання документів поштою;
• організація безперебійної роботи офісу та виробничих приміщень;
• закупівля канцелярії, господарських товарів та інших необхідних матеріалів;
• контроль роботи прибиральниць та підтримання порядку в офісі;
• ведення ділового листування та робота з документацією;
• комунікація з постачальниками та підрядниками;
• виконання адміністративних доручень керівництва (організація заходів, здійснення оплат, замовлення товарів та послуг);
• організація привітань працівників із днем народження та підтримка корпоративної культури;
• виконання інших поточних завдань, пов’язаних з адміністративною підтримкою діяльності компанії.

Компанія пропонує:

• офіційне працевлаштування;
• оплачувану відпустку та лікарняні згідно з КЗпП;
• стабільну та своєчасну оплату праці;
• прозорі можливості кар'єрного розвитку всередині компанії — як вертикально, так і горизонтально;
• забезпечення необхідною робочою технікою та додатковими ресурсами;
• стандартний графік роботи;
• професійну адаптацію, профільне навчання та підтримку на етапі входження в роль.

З міркувань комерційної конфіденційності деталі щодо компанії, продукту, внутрішніх процесів та специфіки діяльності розкривається кандидатам на наступних етапах відбору.

Ми уважно розглянемо кожен відгук, однак зв’язуватимемося насамперед із кандидатами, чий досвід найбільше відповідає вимогам вакансії.