Фахівець, фахівчиня сектору реєстрації та обліку кореспонденції

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливо-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Наразі, ми в пошуку фахівця сектору реєстрації та обліку кореспонденції, який долучиться до команди.

Це можливість працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією, доставкою пакетів (паковань), книг тощо, зокрема з грифом «Для службового користування».

Обов’язки на посаді:

1. Приймання пакетів (паковань) з грифом «Для службового користування», та їх передача нерозкритими структурному підрозділу чи посадовим особам, відповідальним за реєстрацію кореспонденції, під розписку в журналі обліку пакетів (паковань) із зазначенням дати їх отримання
2. Відправлення вихідної поштової кореспонденції з грифом «Для службового користування».
3. Отримання пакетів (паковань), що надійшли через Укрпошту та Нову пошту на адресу Підприємства; відправлення пакетів (паковань) через Укрпошту та Нову пошту.
4. Ведення обліку отриманих пакетів (паковань), книг тощо, в тому числі з грифом «Для службового користування».
5. Надання довідкової інформації щодо отриманих пакетів (паковань), книг тощо, в тому числі з грифом «Для службового користування», у межах повноважень Сектору.
6. Представлення, за дорученням керівництва, Підприємства в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях різної форми власності тощо, з питань, що належать до компетенції Сектору.
7. Складання внутрішніх описів справ відділу, згідно з номенклатурою.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта.
• Досвід роботи у сфері документообігу від 2х років.
• Знання нормативних документів в сфері документообігу.
• Досвід роботи з електронними системами документообігу
• Вміння працювати з великими об'ємами інформації.
• Впевнений користувач програм MS Office.
• Комунікабельність, стресостійкість, адаптативність, вміння працювати в умовах обмеженого часу.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.
• Прозорість та системність:чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.
• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт
• Instagram
• Linkedin
• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

• Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.
• Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.