Головний спеціаліст архівного відділу

Мета посади:

Забезпечує виконання покладених на архівний відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері архівної справи на території ліквідованого району (віддалене робоче місце м. Красилів)

Основні посадові обов’язки:

Забезпечує зберігання та облік документів НАФ на різних носіях інформації, переданих органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об'єднаннями громадян, громадськими спілками, громадянами, які діяли або діють на території ліквідованого Волочиського району, що увійшли до меж новоутвореного Хмельницького району відповідно до постанови Верховної ради України від 17 липня 2020 р. № 807-IX «Про утворення та ліквідацію районів».

Обробляє запити фізичних і юридичних осіб та готує архівні довідки (копії, витяги на підставі архівних документів, що зберігаються на віддаленому робочому місці (м. Волочиськ), які засвідчує своїм підписом та скріплює гербовою печаткою під порядковим номером 2 м. Волочиськ.

За дорученням начальника архівного відділу районної державної адміністрації перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій району незалежно від форм власності, зокрема об'єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок; надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів.

Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, які зберігаються на віддаленому робочому місці (м. Волочиськ).

Надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та організаціям з науково — технічного опрацювання (упорядкування) документів та використання відомостей що міститься в них які діяли або діють на території ліквідованого Волочиського району

Виконує інші функцій, що випливають з покладених на відділ завдань.