Фахівець, фахівчиня з логістики (управління активами та складом)

Посада: Фахівець/фахівчиня з логістики (управління активами та складом) Місце роботи: м. Київ, із регулярними поїздками до с. Красилівка та інших локацій APOPO в Україні Вид зайнятості: повна зайнятість Орієнтовна дата початку роботи: якнайшвидше Заробітна плата: 69,767 грн до відрахування податків Додаткові гарантіі: Медичне страхування

Про APOPO

APOPO — відзначена міжнародними нагородами бельгійська неурядова організація, заснована у 1997 році, яка наразі працює в 11 країнах світу.

Місія APOPO — захищати людей і планету за допомогою тварин, навчених розпізнавати запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних програм, зокрема для виявлення вибухових речовин і захворювань, протидії незаконному обігу, а також проведення пошуково-рятувальних операцій.

APOPO має понад 300 робочих тварин, більшість із яких залучена до протимінної діяльності. Це робить APOPO одним із найбільших операторів із використання службових тварин у секторі протимінної діяльності.

Про APOPO в Україні

APOPO працює над прискоренням обстеження та скороченням площ потенційно небезпечних територій в Україні із залученням кінологічних команд технічного обстеження.

Для забезпечення ефективної роботи наших програм в Україні ми шукаємо фахівця/фахівчиню з логістики, який/яка відповідатиме за управління активами, складські операції та контроль запасів.

Про посаду

Фахівець/фахівчиня з логістики відповідатиме за ефективне функціонування системи управління активами APOPO в Україні, організацію складської діяльності та контроль запасів.

Основними завданнями будуть точний облік активів протягом усього строку їх використання, забезпечення безпечної та ефективної роботи складів, а також отримання, зберігання і розподіл обладнання, матеріалів та інших товарів відповідно до політик і процедур APOPO.

Основні обов’язки

Організація логістичної та складської діяльності

• Організовувати роботу складів APOPO та забезпечувати безпечне й ефективне зберігання активів, обладнання і матеріалів.
• Координувати отримання, перевірку, облік, зберігання та видачу товарів.
• Координувати переміщення запасів між офісом у Києві, Кінологічним тренувальним центром у Красилівці та базами в Миколаєві й Балаклії.
• Контролювати мінімальні рівні складських запасів і своєчасно визначати потребу в їх поповненні.
• Організовувати видачу, повернення та заміну форменого одягу, робочого спорядження й інших матеріалів.
• Вести точний облік персонального спорядження, виданого працівникам.
• Стежити за тим, щоб складські приміщення були безпечними, впорядкованими та відповідали операційним потребам організації.
• Співпрацювати з іншими працівниками логістичного відділу для належного забезпечення діяльності APOPO в Україні.

Управління активами

• Вести та своєчасно оновлювати реєстр активів APOPO в системі ApprovalTiger.
• Забезпечувати реєстрацію, маркування та відстеження активів протягом усього строку їх використання.
• Реєструвати нові активи та вести облік їх видачі, переміщення, тимчасової передачі, повернення, списання й утилізації.
• Проводити регулярні перевірки активів та щорічні фізичні інвентаризації в усіх локаціях програми.
• Виявляти й аналізувати розбіжності в обліку активів та пропонувати коригувальні заходи.
• Забезпечувати повноту, точність і належне зберігання супровідної документації.
• Координувати видачу активів працівникам та їх повернення.
• Співпрацювати з адміністратором автопарку для забезпечення правильного відображення транспортних засобів у реєстрі активів.
• Готувати документи й інвентаризаційні звіти для проведення внутрішніх і зовнішніх аудитів.

Управління складськими запасами

• Вести точний облік складських запасів у затвердженій системі.
• Перевіряти отримані товари та звіряти їх із закупівельною і супровідною документацією.
• Забезпечувати належне маркування, розміщення та захист товарів від пошкодження або втрати.
• Проводити регулярний перерахунок запасів і перевіряти виявлені розбіжності.
• Організовувати складський простір для ефективного зберігання та швидкого доступу до товарів.
• Контролювати дотримання належних умов зберігання обладнання, витратних матеріалів і чутливих до умов зберігання товарів.
• Координувати видачу й доставку складських запасів працівникам і до операційних локацій.
• Визначати додаткові потреби організації у складських приміщеннях та обладнанні.

Звітність і документальне супроводження

• Вести електронну та паперову документацію щодо активів, складських операцій і запасів.
• Готувати регулярні звіти про активи, а також щотижневі складські та інвентаризаційні звіти.
• Готувати звіти про звірку запасів і переміщення активів.
• Підтримувати ефективну комунікацію з іншими підрозділами щодо логістичних потреб.
• Підтримувати закупівельні процеси шляхом приймання, перевірки, зберігання та розподілу придбаних товарів.
• Визначати можливості для вдосконалення процесів управління активами, запасами та складською діяльністю.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта у сфері логістики, управління ланцюгами постачання, бізнес-адміністрування або в суміжній галузі.
• Щонайменше три роки досвіду роботи у сфері логістики, складського господарства, управління запасами або активами.
• Практичний досвід ведення реєстрів активів та використання систем складського обліку.
• Досвід організації складських операцій і контролю запасів.
• Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel.
• Вільне володіння українською мовою.
• Знання англійської мови на рівні Intermediate або вище.
• Готовність до службових поїздок територією України.
• Досвід роботи в неурядових або міжнародних організаціях буде перевагою.

Необхідні навички та компетенції

• Сильні організаційні та адміністративні навички.
• Уважність до деталей і точність у веденні документації.
• Уміння планувати роботу, визначати пріоритети та одночасно виконувати декілька завдань.
• Аналітичне мислення та здатність ефективно вирішувати проблеми.
• Розвинені комунікаційні навички.
• Уміння працювати як самостійно, так і в команді.
• Професійність, доброчесність і відповідальність.
• Навички координації робочих процесів та взаємодії із зовнішніми сторонами.
• Відданість місії та цінностям APOPO.

Як подати заявку

Вакансія доступна лише для громадян України.

Для участі у відборі просимо надіслати резюме та мотиваційний лист англійською мовою на електронну адресу [відгукнутися].

Заявки розглядатимуться в міру надходження. APOPO залишає за собою право завершити відбір раніше зазначеної дати, якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено.