Адміністратор баз даних

Назва проекту: «Захист внутрішньо переміщених осіб та населення яке постраждало від конфлікту, розширення прав і можливостей громад».

Організація: «Десяте квітня», виконавчий партнер Агентства ООН у справах біженців в Україні.

Посада: Адміністратор баз даних

Кінцевий термін подачі заявок: 30 жовтня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

«Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напряму покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Завдання та обов’язки:

• Дотримуватися умов проєкту Організації, внутрішніх положень і політик;
• Розробляти та вдосконалювати форми збору даних для фахівців із захисту (онлайн-та офлайн-форм, з урахуванням цілей збору інформації, конфіденційності тастандартизації).
• Формувати кількісну та описову звітність за результатами впровадження проєктних активностей;
• Забезпечувати точний збір, аналіз та візуалізацію даних, що дозволяють Організації ефективно реагувати на потреби населення.
• Співпрацювати з командами захисту та MEAL для розуміння потреб у даних, допомогати в інтеграції індикаторів моніторингу та оцінки ефективності (включно з індикаторами з логічних рамок проєктів).
• Розробляти та підтримувати інтерактивні дашборди, наприклад, у Power BI, GoogleData Studio або інших інструментах.
• Здійснювати моніторинг та оцінку впровадження проєктних активностей шляхом здійснення виїздів на місця надання допомоги, спілкування із бенефіціарами особисто та із застосування засобів зв’язку, аналізу кількісних та якісних показників;
• За результатами моніторингу та оцінки складати звіти, в яких надавати рекомендації стосовно зміни/покращення впровадження проєктних активностей;
• Проводити оцінку та підготовку процедурних документів;
• У співпраці з іншими членами команди проводити інші заходи, щоб знайти найкраще довгострокове рішення для відповідного населення;
• Складати звіти, описові звіти з кількісними та якісними показниками та іншу внутрішньо організаційну документацію.
• Забезпечувати конфіденційність та захист даних
• За потреби виконувати інші обов’язки та доручення керівництва.
• ОСНОВНІ НАПРЯМКИ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:​
• Моніторинг та оцінка:
• Розробка планів моніторингу та оцінки для проєктів організації згідно з вимогами донорів.
• Розробка та використання інструментів збору даних (опитувальників, форм спостереження, чек-листів, проведення фокус-груп тощо).
• Проведення регулярного збору, аналізу та верифікації даних щодо реалізації проєктної діяльності.
• Участь у плануванні та організації зовнішніх і внутрішніх оцінок проєктів.
• Сприяння процесам оцінювання результативності, ефективності, впливу, сталості та релевантності проєктів.

Звітність та документація:

• Підготовка регулярних аналітичних звітів про результати моніторингу та оцінки для керівництва, донорів та партнерів.
• Підтримка та оновлення баз даних для зберігання, обробки та візуалізації інформації.
• Забезпечення якісної архівації усіх MEAL-документів (звітів, форм, інструментівтощо).

Навчання та розвиток потенціалу:

• Проведення тренінгів і сесій для співробітників щодо використання MEAL-інструментів та підходів.
• Поширення уроків, здобутих у процесі впровадження проєктів, з метою посилення організаційного навчання.

Забезпечення підзвітності та участі:

• Сприяння впровадженню механізмів зворотного зв’язку та розгляду скарг бенефіціарів у співпраці з Safeguarding Focal Point та ААР координатором.
• Забезпечення врахування гендерної рівності, інклюзії та правозахисного підходу у процесах моніторингу та оцінки.
• Моніторинг рівня участі громад у реалізації проєктів.

ЗВІТНІСТЬ ТА ВЗАЄМОДІЯ

• MEAL офіцер працюватиме у тісній співпраці з командою дата-менеджменту;
• Організації та MEAL командою, а також в координації з усіма напрямками проєкту та вкооперації з регіональними та/або координаторами напрямків.
• Процедура звернення: Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [відгукнутися] по темі: «Адміністратор баз даних». Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.