Помічник операційного керівника

Хочеш не просто виконувати задачі, а розібратися, як працює бізнес зсередини?

Тоді ця вакансія може бути саме для тебе.

Корпоративні подарунки (MSP) — B2B gifting-партнер із 20+ роками досвіду та один із лідерів ринку корпоративних подарунків в Україні.

Ми створюємо подарункові рішення для великих українських брендів — від ідеї та дизайну до виробництва, брендування, комплектації та доставки.

А ще у нас є власне виробництво FINEST — крафтовий шоколад, дизайнерські бокси та повністю кастомізовані подарункові рішення.

Серед наших клієнтів — KFC, ПриватБанк, OTP Bank, DTEK, Укрнафта, Josera, Biosphere, Grade, Favbet та інші.

І зараз ми шукаємо людину, яка хоче зайти в операційний менеджмент не через теорію, а через реальні задачі та відповідальність.

Що буде у твоїй зоні відповідальності

Ти будеш поруч з операційним керівником і поступово занурюватимешся в те, як насправді рухається бізнес: від закупівлі комплектуючих до готового подарунка в руках клієнта.

Твої задачі:

• Тримати під контролем поставки — запускати замовлення, відстежувати терміни, статуси та оперативно реагувати, якщо щось іде не за планом.
• Комунікувати з постачальниками — домовлятися, уточнювати деталі, контролювати виконання та тримати команду в курсі.
• Працювати з цифрами та даними — вести CRM та Excel, контролювати замовлення, робити розрахунки, калькуляції та зведення.
• Координувати склад і виробництво — стежити за залишками та своєчасною наявністю комплектуючих для роботи виробництва.
• Вести проєкти з брендування — координувати друкарні та підрядників, контролювати макети, тестові зразки, терміни та результат.
• Контролювати документи та оплати — перевіряти накладні, сертифікати та інші документи, готувати інформацію для оплат.
• Підтримувати операційного керівника — збирати інформацію, контролювати домовленості та допомагати тримати під контролем декілька процесів одночасно.

І найважливіше:

Ти не просто отримуватимеш список задач.

Ми хочемо поступово передавати тобі більше відповідальності.

Спочатку — допомагати та координувати. Далі — самостійно вести окремі процеси. Потім — приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.

Твій результат буде напряму впливати на те, чи вчасно виробництво отримає необхідні матеріали, чи буде готове замовлення, і чи отримає клієнт свій продукт тоді, коли ми пообіцяли.

Кому це підійде

Ця роль для тебе, якщо ти:

• вже маєш 2+ роки досвіду в закупівлях, постачанні, логістиці, комплектації або операційній роботі;
• любиш, коли багато всього відбувається одночасно, і не губишся в багатозадачності;
• можеш самостійно розібратися в задачі, поставити питання та знайти рішення;
• уважний (-а) до деталей, але при цьому бачиш картину цілком;
• нормально почуваєшся в комунікації з постачальниками, підрядниками та колегами;
• впевнено працюєш в Excel — формули, ВПР/XLOOKUP, зведені таблиці;
• маєш досвід роботи з CRM;
• хочеш не просто «відпрацювати досвід», а рости в операційному управлінні.

Буде великим плюсом, якщо ти працював (-ла) у виробництві, FMCG, пакуванні, сувенірній продукції або B2B.

Що ти отримаєш від цієї ролі

Не просто роботу — а прокачку операційного менеджменту

Ти побачиш бізнес зсередини та розберешся, як пов’язані між собою:

постачальник → закупівля → склад → виробництво → брендування → готовий продукт → клієнт.

Отримаєш практичний досвід у:

• закупівлях та роботі з постачальниками;
• операційному менеджменті;
• координації виробництва;
• управлінні підрядниками;
• роботі з цифрами та собівартістю;
• контролі процесів і дедлайнів;
• вирішенні операційних задач.

І якщо ти готовий (-а) брати більше відповідальності — у тебе буде простір для професійного росту.

Тут буде динамічно

У нас не той формат роботи, де можна отримати задачу о 9:00 і згадати про неї о 17:55.

Є багато паралельних процесів, дедлайнів, підрядників і задач, які потрібно тримати в голові.

Особливо жовтень-грудень — наш high season, коли темп стає ще вищим.

І саме в такі періоди ти максимально прокачаєш навички пріоритизації, комунікації, планування та прийняття рішень.

Що ще ми пропонуємо

• стабільну українську компанію з 20+ роками на ринку;
• роботу з масштабними B2B-проєктами та відомими українськими брендами;
• можливість професійного розвитку в операціях, закупівлях та управлінні;
• сильну команду та продукт, яким хочеться пишатися;
• участь у творчих і нестандартних проєктах;
• зрозумілі процеси та підтримку на старті;
• оплата 45000 грн/міс;
• графік Пн-Пт, 09:00−18:00;
• офіс у Києві, 5 хвилин від м. Нивки;
• оплачувану відпустку та лікарняні;
• додатковий вихідний у день народження;
• знижки на продукцію компанії;
• реферальну програму;
• подарунки на свята;
• річний бонус;
• комфортний офіс та укриття на території БЦ.

Якщо тобі цікаво розбиратися, як працює бізнес, брати на себе більше відповідальності та поступово переходити від «допомагаю» до «самостійно веду» — давай знайомитися.

Можливо, це саме той наступний крок, який дозволить тобі вирости в сильного операційного менеджера.

• Ми цінуємо відповідальність і професіоналізм, тому можемо звернутися за рекомендаціями, щоб краще зрозуміти твій досвід та стиль роботи.