Офіс-менеджер (з функціями первинного обліку)

Ми — українська виробнича компанія FLAMPIC / (виробництво аксесуарів з дерева та обробка матеріалів на CNC/лазерному обладнанні). Ми активно розвиваємося, виходимо на нові ринки та шукаємо в нашу команду системну, уважну та відповідальну людину для закриття операційних та адміністративних процесів в офісі.

Основні обов’язки

1. Документообіг та робота з первинкою:

• Підготовка стандартних договорів за шаблоном, запит витягів та установчих документів у контрагентів.
• Ведення та контроль первинної документації (рахунки, видаткові накладні, акти).
• Робота в сервісі електронного документообігу (Вчасно): завантаження, перевірка та підписання видаткових накладних.
• Відправка/прийом кореспонденції та посилок (Нова Пошта, кур'єри), сканування, копіювання та систематизація документів.
• Комунікація та листування з постачальниками й підрядниками щодо звірок та документів.

2. Фінансово-операційна підтримка:

• Формування та введення платіжних доручень у Клієнт-Банку (оплати за матеріали, розхідники та дрібні замовлення).
• Контроль своєчасності та правильності виставлених рахунків від постачальників

3. Логістика та HR-підтримка:

• Пошук транспорту та організація доставки вантажів / готової продукції (логістика).
• Первинний відбір резюме, телефонні дзвінки кандидатам та зустріч гостей/кандидатів в офісі.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, менеджер з документообігу, помічник бухгалтера) від 1 року або вища/неповна вища освіта (економічна, фінансова, менеджмент).
• Базове розуміння первинної документації (що таке рахунок, акт, видаткова, договір, різниця між платниками ПДВ та ФОП).
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Таблиці/Документи, досвід роботи з Вчасно або 1С/BAS буде перевагою).
• Грамотна усна та письмова мова, уважність до деталей, пунктуальність.
• Вміння спокійно працювати в режимі багатозадачності та зберігати емоційну стійкість.
• Фізична присутність в офісі на території підприємства (повний робочий день).

Що ми пропонуємо

• Стабільну роботу в дружньому та сучасному колективі.
• Гнучкий робочий графік
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортне робоче місце на території виробничого комплексу.
• Навчання специфіці наших процесів та постійну підтримку на етапі адаптації.
• Можливість розширювати зону відповідальності та зростати всередині компанії.

Якщо ви впізнали себе в описі та готові стати надійною опорою наших операційних процесів — надсилайте своє резюме