Система управління наймом
Заощаджуйте час. Наймайте найкращих
- Ваші кандидати в єдиній базі.
- Уся історія та актуальна інформація про кожного.
- Простота й легкість у користуванні.
Як влаштована
сторінка кандидата
Профіль кандидата: будьте в курсі актуальних даних
Профіль — це особисті дані кандидата: імʼя, контакти, фото, місто проживання та сторінки в соцмережах.
Тепер жодних анонімних відгуків: навіть якщо шукач приховав особисті дані, у відгуку на вакансію ви отримаєте його відкритий профіль — імʼя, контакти тощо.
Переглядайте історію взаємодії з кандидатом
У вкладці «Події» зберігатиметься вся історія взаємодії вашої компанії з кандидатом із того моменту, як він вперше потрапив до вашої бази.
Також у вас буде доступ до руху по воронці найму, ви побачите відповіді кандидату та запропоновані вакансії, кожну прив'язку до вакансій та видалення з бази компанії.
Накопичуючи історію взаємодії з кандидатами, ви зможете швидко до неї повертатися, наймати найкращих та швидко відмовляти тим, хто погано себе зарекомендував.
Ознайомтеся з усіма резюме кандидата
У блоці «Резюме» ви побачите відгук кандидата на вашу вакансію або збережене резюме з бази Work.ua. Також тут у вас буде доступ до всіх попередніх відгуків цього кандидата у вашу компанію та інших резюме, які кандидат розміщує на сайті. Так ви отримаєте найповнішу інформацію про шукача.
Додавайте нових кандидатів з інших джерел
Тепер у вас буде одне місце зберігання даних по всіх кандидатах замість блокнота, таблиць Excel та інших інструментів. Ви зможете працювати не лише з тими кандидатами, яких знайшли на Work.ua, але й додавати кандидатів з інших джерел.
Форма додавання дуже гнучка — у ній лише два обов'язкових поля. Решту інформації ви можете додавати за потребою.
Інструменти взаємодії з кандидатом
Переміщуйте кандидата етапами підбору — по воронці найму
Весь процес найму на вакансію — як на долоні! Тепер вам не доведеться розбиратися серед десятків кандидатів: кого ви запросили, кого ще ні й з ким уже встигли поспілкуватися.
Воронка найму — це послідовність етапів набору на вакансію.
Змінюйте статус кандидата у воронці найму, зручно перемикайтеся між статусами та заощаджуйте ваш час.
- Кандидатам з резюме, які вас зацікавили, надавайте статус «Для контакту».
- У міру спілкування переводьте кандидатів на новий рівень: «Співбесіда» та, у разі успішної співбесіди, «Прийнятий».
- На кожному з етапів, якщо кандидат не підійшов вам, вибирайте статус «Не підійшов» та надсилайте відмову, щоб фахівці не очікували й знали, що варто перейти до пошуку інших вакансій.
Запрошуйте кандидатів на зустріч
Нагадування про зустрічі відмінно працюють, бо підвищують «доходимість» кандидатів на співбесіду до 40%.
- Work.ua нагадуватиме кандидатам про співбесіду через усі ввімкнені канали комунікацій (Viber, Telegram, пуші, пошта та Центр сповіщень) зранку в день зустрічі та за 10 хвилин до її початку.
- Додавайте деталі зустрічі, щоб кандидат нічого не забув, і також особисто отримуйте нагадування про зустріч.
Взаємодійте з кандидатами та повертайтеся до історії
Ви можете швидко зв'язуватися з кандидатами, залишати коментарі або робити інші важливі дії. Завдяки автоматизації усієї рутини ви заощадите час і зможете сфокусуватися на важливих завданнях.
- Отримуйте відгуки, зберігайте кандидатів, пропонуйте вакансію кандидатам з пошуку або з вашої бази — кожна подія зберігається в історії.
- Ставте оцінки, пишіть коментарі та відповіді, читайте коментарі, оцінки та відповіді інших користувачів облікового запису вашої компанії.
- Для вас буде збережено історію з інших подій: додавання до іншої вакансії, переміщення по воронці найму або видалення з бази.
- Відгуки на вакансію.
- Збереження кандидата із пошуку.
- Додавання кандидата до вакансії.
- Коментарі до кандидата.
- Відповіді кандидатам: особисто кожному та одразу цілому списку.
- Переміщення по воронці найму.
- Видалення кандидата.
Користуйтеся груповими діями
Щоб заощадити час, вибирайте одразу кількох кандидатів та виконуйте групову дію.
Утримуйте кнопку Shift, щоб вибрати одразу кількох кандидатів і вчинити будь-яку дію.
Дізнайтеся про нові події, які стосуються кандидатів
Ви зможете дізнаватися про нові події з кожним кандидатом за допомогою статусу непереглянутості.
- Коли кандидат відгукується на інші вакансії вашої компанії.
- Коли інші користувачі вашого облікового запису взаємодіють із кандидатом: залишають оцінки, коментарі, пропонують вакансії, відповідають або переміщають по воронці найму.
- за кандидатами, які відгукнулися на вашу вакансію;
- за тими, кого знайшли у пошуку та зберегли у вашу базу;
- яких ви додали в вашу вакансію;
- а також за кандидатами інших користувачів вашого облікового запису, яким ви виставили рейтинг або залишили коментар.
Так ви будете в курсі всіх відносин вашої компанії та кандидата, ефективніше вести процес найму та взаємодіяти з колегами.
Наприклад, коли шукач проходить по вашій вакансії та по вакансії іншого користувача вашого облікового запису, ви зможете побачити, що ваш колега також взаємодіє з цим кандидатом.
Знаходьте кандидатів у месенджерах в один клік
За допомогою кнопок швидкого пошуку в Telegram, Viber та WhatsApp ви можете знаходити кандидатів та надсилати їм запрошення.
За нашою статистикою: майже 80% кандидатів користуються Telegram, близько 87% — Viber та половина — WhatsApp.
Щоб вас не заблокували, зважайте на обмеження Telegram — можна шукати кандидатів не частіше, ніж один раз на хвилину.
Список кандидатів
Легко працюйте зі списками кандидатів за допомогою фільтрів
- У вас є розділ «Усі кандидати», в якому зберігаються всі кандидати на всі вакансії вашої компанії. Ним зручно користуватися, коли потрібно знайти когось за іменем або номером телефону.
- У розділі «Кандидати без вакансії» ви зможете знайти кандидатів, яких ви зберегли у пошуку на сайті й не пов'язали з вашими вакансіями. Використовуйте цей розділ, щоб зв'язати кандидата з однією з ваших вакансій та продовжувати з ним працювати.
- Перемикайтеся між вакансіями в одному вікні, щоб побачити список кандидатів на кожну з них.
- Кандидати у вакансії відсортовані за датою останнього відгуку на будь-яку з ваших вакансій. Наприклад, кандидати, які останніми відгукнулися, будуть вище за інших у пошуку. Також вгору списку підніматимуться кандидати, яким ви запропонували вакансію, зберегли з пошуку до бази або зберегли на вакансію.
- У меню пошуку ви легко зможете знайти вакансію, за якою хочете переглянути кандидатів.
- У пошуку за кандидатами ви зможете знайти потрібного кандидата за іменем, телефоном або ел. поштою.
Пошук кандидатів у базі Work.ua
Знаходьте фахівців у найбільшій базі актуальних кандидатів в Україні
На Work.ua — найбільша база кандидатів, які шукали роботу протягом останніх 3 місяців. Зробіть ваш найм ще зручнішим та ефективнішим, об'єднавши роботу вашої бази із базою кандидатів Work.ua.
Швидке збереження кандидата
- Швидко зберігайте кандидатів, які вас зацікавили, щоб потім повернутися до них, прийняти рішення і сконтактувати.
- Економте час, завдяки послідовному пошуку і розгляду кандидатів.
- Одразу вибирайте вакансію та етап найму у воронці, щоб швидко знайти та опрацювати збережених кандидатів.
Зберігайте кандидатів без зайвих дій
Коли ви знаходите кандидата у пошуку та взаємодієте з ним, він автоматично зберігається у вашу систему управління наймом.
За будь-якої взаємодії з кандидатом — пропонування вакансії, відкриття контактів чи додавання коментарів, він автоматично буде доданий у вашу базу, а ця дія збережеться в історію взаємодії з кандидатом.
Потім ви зможете легко перейти на його сторінку у вашій базі та отримати доступ до всієї інформації.
Щоб знайти кандидатів, яких ви зберегли неприв'язаними до вакансії, перейдіть до розділу кандидатів з фільтром «Кандидати без вакансії». Тут за допомогою функції «Прикріпити до вакансії» ви зможете взаємодіяти з кандидатом у вакансії та вибрати йому статус у воронці найму.
Коментуйте та повертайтеся до коментарів
Коментарі тепер працюють за простим правилом: усі коментарі від усіх користувачів компанії знаходяться в одному місці.
Наприклад, якщо ви залишили коментар у пошуку, він буде доступний вам у системі управління наймом вашої компанії. І навпаки: коли ви коментуєте кандидата у вашій системі управління наймом, він буде доступний і в пошуку.
Пропонуйте вакансії
Тепер, коли ви пропонуєте вакансію, кандидат автоматично до неї прив'язується і ви зможете знайти його у списку кандидатів на вакансію. Нагадуємо, що ви можете пропонувати вакансію навіть кандидатам із закритими контактами.
Заощаджуйте контакти
Якщо кандидат відгукнувся на вашу вакансію, його контакти будуть відкриті для вас не тільки у вашому особистому розділі, але й у пошуку по всій базі кандидатів. Тепер у результатах пошуку ви бачитимете кандидатів з вашої особистої бази та заощадите на відкритті контактів.
Поділіться з нами вашим досвідом роботи із системою. Наша команда розвитку СУН візьме до уваги ваш відгук, і це допоможе нам її покращити, а тисячам роботодавців спростить роботу з кандидатами.