Для продуктивной работы команды необходима системная организация процессов. На помощь могут прийти одни из самых популярных методологий — Scrum и Kanban. Но в чем же их преимущества и какой метод выбрать? Work.ua поможет в этом разобраться.

Что такое Scrum и Kanban

Scrum и Kanban — это подходы к созданию продукта, которые считаются гибкими и итеративными, то есть, повторяющимися. Да, они изначально были рассчитаны на IT-индустрию, но уже давно вышли за рамки одной сферы. Например, с помощью одной из методик можно наладить работу с поставками.

Когда все задачи расписаны и ведется учет выполнения работ, видно, чем занят сотрудник и какая у него загруженность. Это помогает более сбалансированно планировать работу на будущее. В основе этих методологий используются принципы Agile.

Вот главные тезисы из манифеста Agile:

  1. Взаимодействие между людьми в команде важнее инструментов. Команда с общими целями достигнет лучших результатов, чем объединение лучших специалистов, но с разным видением конечного результата. Главное правило — свободная коммуникация и обсуждения процесса.
  2. Продукт, который работает, важнее, чем подробные инструкции. В методологии смещается акцент с прописывания шагов, как же должен работать продукт, на общение во время работы и на визуализацию процесса. Для этого используют доски и карточки, на которых расписывают задачи. Например, Trello или Jira, или просто пишут на доске маркером.
  3. Готовность меняться важнее, чем первоначальный план. Реакция на обратную связь — это главный показатель гибкости и того, что есть желание сделать продукт качественным, а не правильным по инструкции.

В чем различие между Scrum и Kanban

Несмотря на то, что у этих двух методик общие корни, но между Scrum и Kanban есть существенные различия.

Структура

Scrum — это «структура». Команда состоит из универсальных специалистов, продакт-менеджера (связующее звено между заказчиками или начальством) и Scrum-мастера, который помогает организовывать весь процесс работы в команде (модерирует собрания, создает комфортную обстановку, мотивирует команду).

Kanban — это «баланс». Его используют, чтобы сбалансировать работу команды и избежать ситуации, когда на ком-то слишком много задач, а для кого-то работы совсем не осталось. В Kanban нет кураторов, каждый член команды сам организовывает свой процесс работы.

Организация процесса

Процесс по Scrum разбит на спринты — равные периоды времени работы над списком задач. Спринт может длиться от недели до трех. В этот промежуток времени нельзя добавлять новые задачи, потому что объем работы не меняется. Так что для постановки новой задачи надо ждать завершения спринта. Работа над спринтом начинается с того, что составляют список дел, а после завершения спринта его обсуждают. Смотрят, насколько он был эффективным, что надо улучшить.

В Kanban процесс делится на стадии выполнения задач, а не на нормированные спринты, например, «Запланировано», «В работе» или «Завершено». Они достаточно гибкие и длятся столько, сколько нужно. Если появляется новая задача во время рабочего процесса, скажем, надо внести правки в уже сделанное, то этой таске ставят высокий приоритет, переносят в начало списка, и ее возьмут в работу сразу же, как только появится время.

При использовании Scrum команда концентрируется на том, чтобы закончить спринт, а в Kanban — задачу.

Что выбрать

Какую же методику внедрять у себя в компании, зависит от ваших потребностей. Scrum подходит для длительных проектов, кодга известны все требования и есть план работ, который можно разбить на спринты — дойти до цели небольшими шажками. Kanban подойдет для небольших проектов, где нет подробного планирования. Или же это долгосрочный проект, где задачи формируются в процессе работы. Kanban внедряют, чтобы сделать производство более гибким и приспособленным к изменениям на рынке.

И Scrum, и Kanban развивают в команде самостоятельность, ответственность и коммуникабельность. Учат самоорганизовываться и нести ответственность за выполнение своих задач.

Обе методики настолько гибкие, что вы можете комбинировать их характеристики между собой для большей эффективности работы. Просто выберете для себя то, что вам кажется наиболее подходящим. Экспериментируйте и наслаждайтесь плодами вашей работы.

Что почитать?


Читайте также



1 комментарий

Станислав Василенко 14.08.2019, 05:49
Интересно!

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.