В этом году карантинные ограничения, необходимость носить маски и социальная дистанция не позволят провести новогодний корпоратив в привычном формате. К сожалению. Но полностью отменять вечеринку не стоит. Онлайн открывает нам новые возможности.

Если вам сложно определиться с идеями, то почитайте советы Никиты Щербины, организатора онлайн-корпоративов и тимбилдингов в Staya. Специально для Work.ua он рассказал о тонкостях организации таких мероприятий.

Никита Щербина
Никита Щербина
организатор онлайн-корпоративов и тимбилдингов в Staya

Как и в какие сроки подготовить онлайн-корпоратив

Берем компанию, пишем подробный сценарий, собираем всех в Zoom, добавляем немножко «Мафии», каплю новогоднего настроения, приправляем секретным ингредиентом в качестве ведущих и событие готово! :)

Если серьезно, то алгоритм действий не особо отличается от организации офлайн-мероприятий. Для начала нужно определиться, кто будет готовить новогодний корпоратив. Чтобы качественно его организовать, стоит обратиться в event-агентство. Но если у компании очень скромный бюджет или его вообще нет, то реально это сделать самостоятельно.

Вместо ресторана или кафе необходимо выбрать онлайн-сервис, на котором пройдет корпоративная вечеринка. Для этих целей мы используем Zoom — понятную, интуитивную, удобную платформу с разными возможностями. Она подходит и для немногочисленных коллективов, и для больших компаний, так как позволяет подключить одновременно от 2 до 300 человек. И это круто.

Можно воспользоваться и другими сервисами видеоконференции: Google Meet, Hangouts, FaceTime, HighFive, WhatsApp. Интеллектуальные игры отлично дополняют платформа Kahoot или приложение для создания презентаций с обратной связью в режиме реального времени Mentimetr.

Чтобы не спешить и подготовить финальную вечеринку года качественно, лучше начинать планирование за месяц. Но возможно успеть и за более короткий срок — 1-2 недели.

Как выглядит празднование онлайн

Все сотрудники собираются в Zoom, их встречает ведущий, и начинается официальная часть с приветственным словом от основателя или СЕО компании. На офлайн-вечеринке после этого сотрудники рассаживаются за столики, а в онлайне расходятся по комнатам. В каждой есть свой ведущий, там происходит какая-нибудь активность: игры, мастер-классы, танцы и т. д.

Остается основная Zoom-комната — так называемый бар, где люди общаются в неформальной обстановке. Если в одной комнате стало скучно, можно переходить в другую. Для этого необходимо обратиться к администратору, который сориентирует, куда отправиться.

Какие форматы подойдут

И корпоратив, и тимбилдинг — практически любое мероприятие можно сделать онлайн, адаптировать любой формат. В том числе и новогодний корпоратив. Аудитория хорошо воспринимает следующие активности.

Игры

  • Quiz — интеллектуальная викторина, в нее могут играть от 10 до 1000 человек.
  • Аlias.
  • «Мафия».
  • «Показуха».
  • «Фотоохота» — активная игра на выбывание. Ведущий дает задание сфотографировать и скинуть в чат фото, например, шарика. Задача участников быстро сообразить, какой шарик имеется в виду: елочная игрушка, воздушный шарик или снежный шар. Кто последний пришлет снимок, тот выбывает.
  • Новогоднее лото — известная всем из детства игра с карточками и боченками.
  • Лотерея.

Есть еще один формат с элементом HR-аналитики — игра-знакомство на ассоциацию. Ведущий спрашивает: «Если бы вы были транспортным средством/едой/страной/напитком/животным, то каким и почему?» И человек, например, отвечает: «Я был бы подводной лодкой, потому что делаю все медленно, но люблю погружаться в работу». Ответы не только помогают коллегам узнать друг друга лучше, но и дают эйчарам возможность оценить сотрудников, их стрессоустойчивость, посмотреть на поведение в нестандартной ситуации.

Мастер-классы

  • Bar in Box — коробка с напитками для приготовления алкогольных или безалкогольных коктейлей. Сотрудники получают ее накануне проведения корпоратива, а в день празднования онлайн-бармен помогает приготовить интересный напиток. Такие коробки собираются индивидуально с учетом предпочтений коллектива.
  • Чайная церемония с чайным мастером.
  • Танцевальный мастер-класс.
  • Мастер-класс по оригами.

Онлайн-трансляция со студии

  • Настоящее ток-шоу, стать участником которого сможет любой сотрудник компании. На него также можно пригласить известного ведущего, диджея, музыкальную группу.
Оптимальная длительность новогодней вечеринки в оналайн-формате — 1,5-2 часа. Если больше, люди начинают уставать, меньше — остается ощущение незавершенности.

Плюсы и минусы, подводные камни новогоднего корпоратива онлайн

Онлайн-формат пока еще новый для всех нас. Но он дает возможность сотрудникам встречаться, проводить тимбилдинг, объединяться, чтобы люди не теряли командный дух в такое непростое время.

Плюсы

  • возможность охватить большое количество людей независимо от того, в какой части мира они находятся в данный момент;
  • онлайн-корпоратив обойдется дешевле — не нужно платить за аренду помещения, тратиться на оформление и прочие;
  • его легче согласовать.

Минусы

  • перебои с интернетом. Трансляция может зависнуть или затормозить в любой момент, и к таким сюрпризам нужно быть готовым;
  • не всем людям понятен формат, им мало общения и хочется реальных активностей. Да, прыгнуть в бассейн, стрельнуть из лука, потрогать и обнять коллегу не получится, но онлайн-корпоратив может быть не менее интересным и увлекательным. Для тех, кому не хватает личного общения, у нас, например, есть виртуальные объятия;
  • не минус, а некий нюанс в организации — когда очень много людей в один момент подключаются к трансляции, их нужно развести по комнатам и ничего не напутать. Это та история, когда в онлайне ведущему нужно выкладываться еще сильнее, потому что он передает эмоцию через экран, быть более эмоциональным.

Work.ua надеется, что напоминание о подготовке к новогоднему корпоративу пришло к вам вовремя. А советы эксперта помогут устроить классную вечеринку в новом формате. Также делитесь в комментариях, собирается ли ваша компания организовывать корпоратив на Новый год или какую альтернативу празднованию вы придумали.

Читайте также