Что делает офис-менеджер
В зависимости от размера компании и требований руководства, обязанности офис-менеджера могут отличаться. Но в основном офис-менеджер совмещает работу секретаря и даже немного менеджера по персоналу.
Такой специалист организует бесперебойную работу в офисе, обеспечивая сотрудников необходимыми бытовыми мелочами, он отвечает на звонки, общается с курьерами, встречает гостей, следит, чтобы расходные материалы не заканчивались и всем было уютно и комфортно.
Сколько зарабатывает офис-менеджер
Зарплата офис-менеджера зависит от обязанностей, которые он выполняет. Чем больше ответственности, тем на большую зарплату можно рассчитывать.
на сентябрь 2025
*по данным 3 862 вакансий
Распределение зарплат
Изменение средней зарплаты
«Офис-менеджер» по Украине
В среднем «Офис-менеджер» в Украине зарабатывает 24000 грн. Это на 20% больше в сравнении с сентябрем прошлого года. Медиана заработных плат рассчитана по данным из 3862 вакансий, размещенных на Work.ua с заголовком «Офис-менеджер» и по запросам-синонимам «Хостесс», «Hostess», «Ресепшионист» и др. за последние 3 месяца. Диапазон, который содержит медиану, выделен на графике.
Какие навыки нужны офис-менеджеру
Твердые
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
- работа с оргтехникой;
- ведение электронной и бумажной корреспонденции;
- планирование и координация встреч;
- базовые знания бухгалтерского учета;
- организация закупок офисных материалов.
Мягкие
- эффективная коммуникация;
- самоорганизация;
- внимательность;
- многозадачность;
- стрессоустойчивость;
- адаптивность;
- тайм-менеджмент.
Преимущества и недостатки в работе офис-менеджера
- Во-первых, для этой работы не требуется высшее образование.
- Во-вторых, работа офис-менеджера — это замечательный опыт. Это возможность научиться решать сложные, порой даже конфликтные ситуации, находить общий язык с разными людьми, выполнять все вовремя, а главное — быстро.
- В-третьих, из должности офис-менеджера можно вырасти до менеджера по персоналу или занять место помощника руководителя и тому подобное.
- Кроме того, активный рабочий день. Кто-кто, а офис-менеджер на месте не сидит. Постоянные поручения, задания и общение не дают специалисту сидеть за столом с восьми до шести.
- Работа офис-менеджера требует высокой вовлеченности, поэтому иногда приходится оставаться после работы или приходить значительно раньше начала рабочего дня.
- Никакого покоя. Если думаете просто отсидеться 8 часов, это точно не для вас. Как мы уже говорили, работа достаточно активна, и это можно считать как плюсом, так и минусом профессии.
- Большая ответственность. Ведь за каждым принятым решением стоят последствия. Порой они могут быть негативные, и все попытки будут перечеркнуты досадной неудачей.
Насколько востребованы офис-менеджеры
В Украине профессия офис-менеджера остается востребованной, ведь большинство компаний нуждаются в специалистах, которые организуют офисные процессы и поддерживают эффективную работу команды. Больше всего вакансий открывается в крупных городах и в сфере услуг, IT и бизнес-администрирования.
Количество вакансий
«Офис-менеджер» по Украине
Где учиться на офис-менеджера
Занять должность офис-менеджера можно, не имея высшего образования. Получить нужные навыки вы можете на специальных курсах для офис-менеджеров. Также некоторые компании принимают на работу сотрудников без опыта, ориентируясь на мягкие навыки кандидатов, и предоставляют необходимое практическое и теоретическое обучение.
Поделитесь этим материалом с друзьями и знакомыми, запостите его у себя в социальных сетях, расскажите про него родственникам, которые не могут определиться с будущей профессией. Ведь каждый достоин получить работу своей мечты!
Другие профессии
Системный администратор
Системный администратор — это специалист, который поддерживает правильную работу компьютерной техники и программного обеспечения, а также отвечает за информационную безопасность организации.
Логист
Логист — это специалист, который планирует, организует и контролирует перемещение товаров от производителя до конечного потребителя, отвечает за их хранение, оформление документов и выбор оптимальных маршрутов.