Нова державна служба України (НАДС)

Вакансия от 15 сентября 2020

Головний спеціаліст відділу організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів

5 500 грн

Нова державна служба України (НАДС) · VIP
Государственные организации

Тернополь

Полная занятость, готовы взять человека с инвалидностью. Высшее образование.

Описание вакансии

Повна назва посади: головний спеціаліст відділу організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів

Структурний підрозділ:

  • Тернопільська обласна прокуратура

Кваліфікаційні вимоги:

  • Освіта вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.
  • Досвід роботи не обов’язковий
  • Вільне володіння державною мовою
  • Знання спеціального законодавства: Конституція України; Закон України «Про державну службу»; Закон України «Про прокуратуру», Закон України «Про запобігання корупції»., Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про запобігання корупції», Тимчасова інструкція з діловодства в органах прокуратури України, затверджена наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27, Інструкція про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України, затверджена наказом Генеральної прокуратури України від 06.08.2020 № 363

Обов’язки:

1. Виконує вимоги Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, наказів, вказівок керівництва Офісу Генерального прокурора та Тернопільської обласної прокуратури щодо службових документів у відділі з питань прийому громадян, розгляду звернень та запитів.

2. Проводить прийом та реєстрацію звернень громадян та передає до секретаріату обласної прокуратури. Веде облік надходження депутатських документів, їх руху та результатів розгляду, створення відповідної електронної бази даних, зняття їх з контролю. Здійснює контроль за повнотою та своєчасністю внесення відомостей до ІАС «ОСОП».

3. Отримує та вивчає кореспонденцію, що надходить до підрозділу, передає її керівнику, прокурору відділу.

4. Готує за дорученням начальника підрозділу проекти супровідних листів до документів, які надсилаються до підпорядкованих прокуратур.

5. Заводить та формує за вказівками начальника та прокурора відділу виконані документи у справи номенклатури, забезпечує додержання встановленого порядку відбору, обліку, якості обробки документів, які підлягають передачі до архіву обласної прокуратури, складає описи до них.

6. Готує та передає до архіву обласної прокуратури номенклатурні справи, які підлягають подальшому зберіганню. Спільно з керівником відділу складає номенклатуру справ.

7. Бере участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань, а також у навчаннях та оперативних нарадах з питань діловодства.

8. Веде облік робочого часу працівників відділу.

9. Забезпечує своєчасне та якісне прийняття у відділі робочої інформації, у тому числі факсимільним зв’язком та за допомогою електронної пошти.

10. Виконує інші вказівки, доручення керівника та прокурора відділу у межах їх компетенції.

Умови оплати праці:

Посадовий оклад 5500 грн., надбавки, доплати та премії відповідно до статті, 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» зі змінами

Термін подачі заявок — 18 вересня 2020

Контакти:

Підгаєвська Наталія Зіновіївна, Показать телефон


Похожие вакансии


Вакансии в категории
Вакансии по городам

Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.