Офіс-менеджер

dentsu Ukraine — комунікаційна група № 1 в Україні, лідер рекламного ринку у всіх медіадисциплінах. Вже 10 років ми будуємо бренди і розвиваємо їх в нашій країні та за її межами. На премії Effie Awards Ukraine 2023 dentsu Ukraine було визнано найбільш ефективною серед рекламно-комунікаційних груп. Сьогодні dentsu Ukraine — це місце довіри та поваги, відкритості до змін та інновацій.

Шукаємо уважного та відповідального Офіс-менеджера на повний робочий день (з 10:00 до 19:00) у наш сучасний офіс в центрі міста.

Для нас важливо:

• освіта вища або студент останніх курсів ВНЗ;
• впевнене володіння пакетом Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• досвід роботи необов’язковий;
• знання етики ділового спілкування;
• досконале володіння українською мовою (усне та письмове);
• знання англійської мови — Intermediate+;
• навички тайм-менеджменту, мультизадачності;
• проактивна позиція, відповідальність, ініціативність;
• хороші комунікативні навички, уважність до деталей.

Ти будеш:

• приймати і розподіляти телефонні дзвінки, кореспонденцію;
• зустрічати відвідувачів, бронювати переговорні кімнати;
• допомагати в організації корпоративних та навчальних заходів;
• опрацьовувати заявки для перерахування коштів на відправку кореспонденції;
• координувати роботу кур'єрів;
• попередньо обробляти первинну бухгалтерську документацію, сканувати документи;
• замовляти воду і продукти в офіс;
• обробляти запити по необхідним канцелярським та господарським товарам;
• виконувати інші можливі доручення від безпосереднього керівника, HR команди та керівників агентств.

Ми пропонуємо:

• роботу в команді талановитих та сильних експертів;
• ціннісну корпоративну культуру, атмосферу підтримки та відкритості;
• можливості для розвитку та росту в компанії;
• освітню платформу з різноманітними навчальними курсами, яка доступна для всіх співробітників 24/7, а також доступ до великої кількості електронних та аудіо книг;
• активну участь у соціальних проєктах та благодійних заходах;
• сучасний офіс в центрі міста (поруч з метро Олімпійська, Вокзальна та Університет);
• продуктивну роботу з хорошим відпочинком — адже в нас є традиції в Групі, ми любимо активно проводити час.

Ми прагнемо посилити нашу команду професіоналами та розділити унікальний досвід. Будемо раді поспілкуватися з тобою!