Асистент керівника

30 000 – 35 000 грн

Політея, неурядова організація
Образование, наука; 10–50 сотрудников

Киев

Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.

MS Office Комунікабельність Стресостійкість Активність Ведення документації Грамотна усна та письмова мова Ініціативність Наполегливість Оформлення документації

Описание вакансии

ОСНОВНЕ ЗАВДАННЯ ПОСАДИ

Асистент проєкту «ПОЛІТЕЯ» буде відповідати за реалізацію проєктних активностей відповідно до завдань, результатів та показників заявлених проєктом. Його основне завдання — координація, планування та підтримка проведення заходів в рамках проекту — зустрічей, лекцій, сесій, семінарів тощо, як в онлайн, так і офлайн форматах.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Ефективна організація та координація всіх офлайн та онлайн заходів в рамках проєкту;
Надання логістичної та адміністративної підтримки проєкту та заходів в межах проєкту;
Супровід заходів протягом усього їх циклу — від планування до моніторингу результатів і звітування;
Налагодження контактів, комунікація та підтримка викладачів, експертів, колегіантів, модераторів, та всіх інших осіб, залучених до реалізації проєкту;
Організація та участь у зустрічах, запланованих в межах проєкту;
Підготовка всіх необхідних інформаційних матеріалів за проєктом;
Облік та ведення документації, забезпечення оформлення договорів та інших документів, визначених в рамках проєкту;
Контроль надходження та витрат коштів в рамках проєкту;
Забезпечення надійного підключення нових експертів та викладачів до проєкту;
Поточна адміністративна робота в проєкті;
Виконання інших ad-hoc завдань.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

Досвід організації та координації проведення освітніх заходів;
Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем, включаючи розуміння підходів та методів швидкого впровадження відповідних рішень;
Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском, іноді в умовах сильного стресу, проявляти наполегливість при вирішенні складних проблем або викликів та зберігати спокій у стресових ситуаціях;
Вільне усне та письмове володіння українською та англійською мовами, грамотність;
Впевнене користування ПК, MS Office, Google- та інструментами відео-зв'язку (Zoom, Skype).

Особисті характеристики

Вимогливість до себе та бажання професійно зростати;
Ініціативність, висока мотивація і готовність до динамічної роботи;
Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем;
Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском;
Стійкість та вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях;
Відмінні комунікативні навички.

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Асистент керівника

Описание вакансии

Похожие вакансии

Похожие должности в Киеве

Вакансии в категории

Вакансии по городам

Статистика зарплат

Понравилась вакансия?

Вход

Подтвердите вашу эл. почту

Подтвердите вашу эл. почту

Вы успешно сохранили поиск

Горячие вакансии