Адміністратор

Привіт! Ми «KONDI» — українська кліматична компанія, і ми вже 14 років допомагаємо клієнтам зробити клімат у їхніх оселях, офісах, в ресторані, на виробництві тощо.

Місія нашої компанії — змінити на краще всю кліматичну ланку в Україні, підняти її до рівня IT-компаній міжнародного рівня. Наразі ми відкрили новий офіс в Unit.City, та разом з тим відкриваємо вакансію асистента директора.

На які задачі ми шукаємо помічника?

• Планування та координування робочого графіка;
• Підготовка і організація різного роду переговорів, нарад, зустрічей. Спілкування з командою і координування її роботи ;
• Своєчасно обробляти та розподіляти всю інформацію, що надходить, оперативна передача документів ;
• Допомога з операційними завданнями. Головне — тримати все під контролем.
• Підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням, пошук необхідної інформації;
• Наводити та підтримувати порядок на корпоративному Google Drive та сервері.
• Участь та допомога у підготовці корпоративних івентів.
• Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт.
• Забезпечення ефективної роботи офісу, включаючи запаси офісного приладдя та інших матеріалів;

Наші вимоги до кандидата:

• Просунутий користувач ПК, MS Office, вміння працювати в програмах для створення презентацій. Уміння працювати з документами;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Увага до деталей;
• Організованість, вміння виставляти пріоритети та грамотно побудувати тайм менеджмент для поставлених задач;
• Самостійно, без залучення керівника, розбирається в незнайомих питаннях і бізнес-процесах. Вміє ставити питання іншим співробітникам, щоб зрозуміти суть питання.
• Вміння системно мислити, аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;
• Має аналітичний склад розуму, проактивний та уважний до деталей. Перевіряє свою роботу та роботу інших людей. Довіряє тому, що бачить, а не чує.
• Приймає завдання правильно з першого разу. Записує.
• Бачить, як можна поліпшити наявні процеси та усталений порядок речей.
• Вміння швидко друкувати (близько 250 символів на хвилину).

Ми пропонуємо:

• Стабільну заробітну плату.
• Наша команда — за інноваційний підхід в усьому, і саме тому наш головний офіс знаходиться в Unit City. Працювати в нашій команді — вже є привілегією, бо це не просто робота, це реальний розвиток, емоції та драйв!
• Оплачуваний спортзал на території офісного комплексу;
• Можливість відвідувати багато корпоративних івентів для твого професійного та особистого розвитку;
• Графік роботи: понеділок-пʼятниця з 9:00 до 18:00, оффлайн !!
• Ми дивимось на далеку перспективу, тому вже зараз повідомляємо, що в теме точно буде можливість карʼєрного зростання!!!

Якщо ти відчуваєш, що опис вакансії відповідає твоїм можливостям та бажанням — не втрачай часу! Надсилай своє резюме та мотиваційний лист, та ставай частиною нашої команди!!!

До зустрічі на співбесіді 👋🏼