Помічник керівника мілтек-компанії

Керівник групи компаній шукає Асистентку.

Сфери діяльності — виробництво товарів цивільного та подвійного призначення. Допомога потрібна в організації робочих зустрічей, в тому числі — закордонних поїздок, роботі з колегами від імені керівника, пошуку інформації для проведення закупівель, робота з закордонними постачальниками, організації івентів. Ми активно займаємось благодійною діяльністю для ЗСУ, проведенням аукціонів, та інших заходів. Цікаві задачі, людяне відношення та чесне нарахування зарплати гарантуємо. Регулярно приймаємо участь в закордонних та українських виставках, англійська мова — must have.

Основні обов’язки наступні:

• контроль та підготовка звітності щодо статусів активних проєктів;
• організація робочого часу та зустрічей керівника;
• робота з документами, їх підготовка, перевірка та систематизація;
• взаємодія з юридичними та державними установами, підготовка необхідної інформації та документів;
• участь у юридичних та адміністративних процесах компанії;
• координація проєктів та контроль виконання задач за дедлайнами;
• переговори з підрядниками та постачальниками від імені керівника;
• збір та аналіз інформації, підготовка порівняльних таблиць і пропозицій;
• підготовка презентацій, заявок та інших робочих матеріалів;
• організація робочих поїздок та відряджень, у тому числі закордонних;
• організаційна підтримка благодійних проєктів та окремих заходів компанії;
• виконання інших суміжних задач за дорученням керівника.

Ідеальний портрет кандидатки:

• досвід роботи асистентом керівника, project manager, координатором проєктів або на аналогічній посаді;
• досвід роботи з юридичними, договірними або офіційними документами буде великою перевагою;
• вміння працювати з великими обсягами інформації та швидко знаходити потрібні дані;
• системність, уважність до деталей та відповідальність;
• здатність самостійно організовувати роботу та контролювати дедлайни;
• орієнтація на результат та готовність брати відповідальність за свої задачі;
• досвід роботи з Trello, Bitrix, Google Таблицями та іншими робочими інструментами;
• бажання вивчати та інтегрувати ШІ у робочі процеси;
• англійська мова — вище середнього рівня (B2+);
• наявність водійських прав буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату 60 000
• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в компанії, яка створює технології для посилення обороноздатності України.
• Можливість професійного розвитку та навчання за рахунок компанії;
• Команду професіоналів, які швидко приймають рішення та підтримують один одного.

Вакансія передбачає роботу в офісі компанії та на виїзді (Київ) Можливі відрядження за кордон. Резюме без супровідного листа не розглядаються. Робота по даній вакансії передбачає високу залученість, виконавчість та готовність працювати на результат. Ми шукаємо активну, організовану та відповідальну людину.