Діловод-архіваріус

ТОВ ПІІ АСБІС-УКРАЇНА, subsidiary of ASBISc Enterprises PLC (WSE: ASB) — провідний Value Add Distributor, OEM, і Solutions Provider of IT, IoT, IoT, AI across CEE, FSU, MEA запрошує взяти участь в конкурсі на вакансію Діловод — архіваріус

Основні завдання:

• Забезпечення належного документообігу в Компанії. Ведення обліку, систематизація, зберігання та архівування документації Компанії

• Ведення та оформлення Договорів Поставок Контрагентам та Партнерам

• Оформлення зведеної номенклатури справ установи. Прийом на зберігання до архіву справ постійного та тривалого терміну зберігання.

• Формування номенклатурних справ, що утворилися в процесі діяльності Компанії

• Підготовлення актів про вилучення та знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

• Приймання та облік завершених справ, щорічний відбір документів для архівного зберігання та знищення згідно законодавства України

• Створення наказів з основної діяльності, наказів про відрядження, їх відповідне ведення та зберігання в електронній базі

• Приймає участь у експертній оцінці, оформленні справ, складанні внутрішніх описів тощо, перевіряє усі дані та вносить до номенклатури справ відповідні записи (підсумковий тощо)

• Визначає терміни зберігання, приймає участь у підготовці до знищення неактуального архіву, веде та обліковує архівну документацію

• Приймає участь у замовленні дозволів Госархіву, документального оформлення знищення архіву

• Готує (замовляє) акти про вилучення для знищення документів, не внесених до національного архівного фонду

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в електроній базі Компанії

• Оформляє та веде особистий кабінет Нової пошти, ТНТ (створення шаблонів, відправлень)

• За необхідністю функціонал ресепшіоніста — приймання телефонних дзвінків, замовлення канцтоварів тощо

Основні вимоги:

• Вища освіта

• Досвід роботи на аналогічній посаді більше 3-х років

• Вільне володіння українською мовою

• Бажано досвід роботи з «ВЧАСНО»

• Досвідчений користувач ПК, Word, Excel, досконале володіння офісною технікою

• Пунктуальність, комунікабельність, відповідальність.

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування

• Конкурентний рівень заробітної плати

• Медичне страхування

• Динамічну роботу у дружньому колективі

Відповівши на вакансію і відправивши своє резюме в Компанію (ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА»), зареєстровану і діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 25274129, адреса реєстрації: 03061, Україна, м Київ, вул. Газова, 30 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені в вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правилами GDPR