Координатор проєктів

Обовʼязки:

• здійснювати моніторинг та забезпечувати координацію виконання проєкту відповідно до партнерської угоди та грантового договору;
• здійснювати комунікації із головним партнером проєкту відповідно до партнерської угоди та грантового договору;
• здійснювати фінансовий контроль витрат проєкту в межах виділеного бюджету;
• надавати головному партнеру усі документи та інформацію, які вимагаються за партнерською угодою та грантовим договором;
• інформувати керівництво організації та головного партнера про події, що можуть вплинути на строки або затримку реалізації його етапів;
• інформувати головного партнера про зміну юридичної, фінансової, технічної, організаційної ситуації Замовника, а також зміну його найменування, місцезнаходження або юридичного статусу;
• бути відповідальним за підготовку усіх документів у випадку звітності, аудиту, перевірок та моніторингу або оцінки під час реалізації даного проєкту;
• відповідати за отримання, перевірку та консолідацію інформації перед направленням її до головного партнера;
• здійснювати набір та навчання команди проєкту;
• ставити команді проєкту завдання та контролювати їх виконання;
• розробляти операційні документи/процедури/форми та інші необхідні документи для впровадження активностей проєкту;
• налагоджувати взаємодію та комунікацію зі стейкхолдерами, в тому числі органами влади, іншими гуманітарними акторами;
• здійснювати моніторинг дотримання прав і свобод внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та осіб, які постраждали внаслідок конфлікту (далі — бенефіціари);
• складати звіти, описові звіти з кількісними та якісними показниками та іншу внутрішньоорганізаційну документацію,
• за потреби виконувати інші обов’язки пов’язані з впровадженням заходів проекту.

Досвід:

• Знання та досвід управління проектами та написання звітів
• Вміння ефективно презентувати інформацію (як письмово, так і усно)
• Відмінна здатність планувати, впроваджувати та контролювати різні види діяльності
• Сильні міжособистісні навички для встановлення та підтримки ефективних робочих відносин з мультикультурними та різноманітними командами, включаючи роботу з партнерськими організаціями.
• Вільне володіння та вміння працювати англійською мовою
• Досвід роботи з гуманітарними організаціями
• Досвід коучингу та наставництва персоналу.