Асистент керівника

Привіт! Мене звати Юлія Білицька, я СЕО компанії Idea Digital Agency. Наша компанія спеціалізується на просуванні сайтів у пошуковій системі Google протягом останніх 6 років на ринках України, Європи та США. Зараз я шукаю асистента керівника. Дозвольте мені детально описати, хто я та яких кандидатів я очікую на цю посаду.

Я вважаю себе системною та організованою людиною, для якої важливий порядок у всіх процесах та взаємовідносинах. Я ціную відповідальність та шаную людей, які беруть на себе відповідальність за свої дії або за їх відсутність і визнають це.

Ключовими пунктами для мене є: прозорі та чесні відносини, залученість у процеси, дедлайни та дотримання домовленостей. Це те, що я роблю сама і буду очікувати від мого асистента.

Область завдань може бути різноманітною, тому робота буде вимагати різнопланових знань, відмінних комунікаційних навичок та впевненого рівня володіння інструментами типу: Google Docs, Google Sheets, інструменти для тайм-менеджменту, роботи з презентаціями. Я знаю, що для досягнення успішних результатів, важливий гарно налагоджений процес роботи. Тому особлива увага приділяється онбордингу, який я буду проводити особисто. Також обов’язковою вимогою є наявність всіх технічних умов для стабільного зв’язку (інтернет, відеокамера, мікрофон).

Якщо тобі цікавий активний розвиток у цій сфері, робота з різними спеціалістами, просування своїх навичок, то не соромся подати заявку. Чекаю тебе на співбесіді!

Наші умови та бенефіти:

✔️ Гнучкий графік з 8 (10) до 17 (19), з понеділка по п’ятницю;

✔️ Офіційні вихідні та святкові дні;

✔️ 15 робочих днів відпустки, які не згорають + 1 day off на честь Дня Народження

✔️ English Speaking Club щотижня;

✔️ Віддалена робота;

✔️ Тімбілдінги та корпоративні подарунки;

✔️ Підтримка на всіх етапах роботи — ми завжди готові допомогти та дати цінну пораду;

✔️Документообіг — вся інформація буде у тебе під рукою;

✔️Систематизовані процеси — ніякого хаосу, лише чітка та організована робота.

Ти нам підійдеш, якщо:

✔️Ти маєш сильне бажання працювати та розвиватися;

✔️Твої комунікативні навички вражають;

✔️Ти виявляєш увагу до деталей та акуратність у роботі;

✔️Тобі легко справлятися з багатьма завданнями й ти готовий до нестандартних завдань;

✔️Ти впевнено володієш навичками роботи з інструментами Google;

✔️Твоя швидкість набору тексту українською та російською мовами не менше 170 зн.хв з точністю 92% (перевірити можна тут та надати скрін);

✔️Ти вмієш аналізувати й структурувати інформацію.

Що ти будеш робити:

✔️Відповідати на запити та повідомлення у корпоративних месенджерах та поштових скриньках згідно зі скриптами;

✔️Планувати зустрічі та телефонні дзвінки для керівника відповідно до його графіка;

✔️Контролювати комунікацію в чатах з клієнтами та брати участь у зустрічах та дзвінках;

✔️Організовувати необхідні закупки та виконувати інші корпоративні запити;

✔️Моніторити робоче навантаження команди та сповіщати про можливі відхилення від норми;

✔️Допомагати у роботі з документами компанії та заповнювати договори у випадку відсутності керівника;

✔️Моніторити особисту корпоративну пошту та підготовлювати резюме зустрічей;

✔️Допомагати виставлені рахунків;

✔️Збирати зворотній зв’язок від клієнтів щодо роботи команди.

Якщо ти відчуваєш, що відповідаєш всім цим критеріям, ми з нетерпінням чекаємо на твоє резюме та мотиваційний лист на пошту [откликнуться] або тут. Долучайся до нашої команди та разом будемо досягати нових вершин!

Познайомитися з нами ти можеш:

Наш сайт

Instagram

Linkedin