Адміністратор бізнес-центру

Описание вакансии

Портрет кандидата:

досвід роботи на посадах офіс-менеджера, адміністратора рецепції бажано, але не є обов’язковим;
грамотне українське усне та письмове мовлення, презентабельний зовнішний вигляд;
користувач ПК на рівні ведення ділового листування та підготовки звітності, уміння працювати з екселем (формування діаграм, створення звітів, оформлення документів, розрахунків)
готовність дотримуватися прийнятого в команді дрес-коду, ділового етикету та субординації, керованість;
комунікативні здібності, активність, організованість, відповідальність, вміння працювати в команді та подати себе;

Основний функціонал:

забезпечення безперебійного функціонування рецепції;
зустріч відвідувачів, видача гостьових пропусків, прийом і оформлення заявок від орендарів бізнес-центру;
прийом телефонних дзвінків, ведення ділового листування за допомогою електронної пошти та месенджерів;
виконання адміністративно-господарських завдань (замовлення / контроль витратних матеріалів, канцелярії тощо);
контроль за дотриманням порядку в холі (взаємодія із клінінговою компанією);
виконання поточних завдань і доручень безпосереднього керівника, пов’язаних із діяльністю бізнес-центру.

Ми пропонуємо:

стабільну роботу з комфортними умовами роботи представницького рівня;
конкурентний рівень винагороди;
професійні виклики, злагоджену команду однодумців, можливість отримати виключний професійний досвід та кар'єрне зростання;
графік роботи 5/2;
зручне розташування офісу, який знаходиться в 5 хвл. пішки від ст.м. Контрактова площа. До інфраструктури бізнес-центру входять конференц-простір, івент-спейс, та кав’ярня, термінали та банкомати, паркінг. Поруч — кафе.