Офіс-менеджер

ТВТ — Страховий брокер — одна з провідних українських компаній у сфері страхування, яка вже 18 роківуспішно працює на ринку.

Ми будуємо довгострокові партнерські відносини з клієнтами та створюємо комфортне середовище для розвитку наших співробітників. Наша команда цінує відкритість, відповідальність, професіоналізм і постійний розвиток.

Запрошуємо до команди Офіс-менеджера — людину, яка любить порядок, вміє організовувати процеси та створювати комфортну атмосферу для роботи колег. Це чудова можливість не лише реалізувати себе в адміністративній сфері, а й побудувати кар'єру у фінансовому та страховому секторі. Якщо ви уважні до деталей, легко знаходите спільну мову з людьми та прагнете професійного розвитку — будемо раді бачити вас у нашій команді.

Ваші майбутні завдання

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та підтримка комфортних умов для співробітників.
• Організація та контроль адміністративних процесів.
• Координація роботи адміністративного персоналу.
• Організація робочих місць для нових співробітників.
• Контроль справності офісної техніки та взаємодія з підрядниками у разі необхідності.
• Прийом телефонних дзвінків, опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Організація зустрічей, переговорів, внутрішніх нарад і ведення протоколів.
• Ведення та систематизація внутрішньої документації.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва.

Ми очікуємо від вас

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника від 1 року.
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей та вміння систематизувати інформацію.
• Впевнене володіння Microsoft Office, Outlook та іншими офісними програмами.
• Досвід роботи з офісною технікою.
• Навички роботи з документами та діловим листуванням.
• Досвід організації адміністративної діяльності офісу.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Конкурентну заробітну плату з регулярним переглядом відповідно до результатів роботи.
• Медичне страхування та страхування життя.
• 28 календарних днів оплачуваної відпустки.
• 10 сеансів масажу щороку.
• Навчання, професійний розвиток, тренінги та можливості кар'єрного зростання.
• Комфортний сучасний офіс біля метро Берестейська.
• Дружню команду, відкриту комунікацію та корпоративні заходи.

Графік роботи: Понеділок — четвер: 09:00−18:00 П’ятниця (через тиждень віддалений формат): 09:00−17:00

Якщо ви любите порядок, легко організовуєте робочі процеси, маєте аналітичний склад мислення та хочете розпочати або продовжити кар'єру у фінансовій сфері — будемо раді познайомитися з вами!