Секретар керівника

«Алютех-К» — виробничо-збутова компанія. Підприємство забезпечене високотехнологічними виробничими лініями для виготовлення секційних воріт і збирання ролетних конструкцій, а також сучасними складами для широкого асортименту продукції «Алютех» (ворота, ролетні системи, автоматика).

Компанія «Алютех-К» шукає в свою команду Секретаря керівника

МИ ПРОПОНУЄМО:

• офіційне працевлаштування;
• графік роботи з 09.00 до 18.00, сб., нд.- вихідний;
• оплачувану відпустку 28 календарних днів;
• добровільне медичне страхування;
• стабільну виплату заробітної плати;
• високу заробітна плату;
• перспективу кар'єрного росту і професійного розвитку;
• службовий автобус від метро Лісова.

ВАШІ ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ:

• оперативна обробка вхідної / вихідної кореспонденції, ведення ділової переписки;
• організація документообігу Підприємства (накази, протоколи, номенклатура справ і т.і.);
• підготовка та організація ділових зустрічей керівника, і ділових поїздок працівників (логістика, бронювання квитків, номерів і т.п.);
• контроль підрозділів Підприємства по виконанню поставлених завдань;
• прийом, розподіл і переадресація телефонних дзвінків;
• бюджетування і закупівля продукції для забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, вода і т.п.), а також участь в процесі закупівлі продукції для внутрішніх потреб виробництва / складу;
• виконання окремих службових доручень директора;
• складання і розсилки інформаційних листів для партнерів;
• організація семінарів для партнерів;
• складання звітів з використання рекламно-інформаційних матеріалів.

ДЛЯ РОБОТИ ВАМ НЕОБХІДНІ:

• досвід роботи від 1 року — офіс — менеджером, секретарем, секретарем / помічником керівника;
• знання основ діловодства;
• процесу оформлення, складання і обробки документів.