Керівник адміністративного департаменту

OCTAVA IT — це об'єднання найкращих ІТ-експертів задля інтеграції в сучасність та майбутнє. Компанія є лідером українського ринку системної інтеграції та надійним партнером для бізнесу й державних структур. Група охоплює компанії різної галузевої специфіки та масштабу, забезпечуючи технологічну підтримку для підприємств, що зростають або мають амбітні цілі розвитку.

OCTAVA IT входить до складу активів інвестиційної групи Octava Capital, яка вже понад 30 років рухає технологічну еволюцію в Україні, продовжує активно інвестувати в розвиток ІТ-рішень, сприяючи відновленню та розбудові країни. Місія OCTAVA IT — підвищувати конкурентоспроможність українських компаній завдяки впровадженню інновацій та новітніх технологій.

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністративним директором
• Вільне володіння українською мовою
• Знання ділового етикету та правил діловодства
• Володіння ПК: MS Office, MS Outlook, Internet та офісною оргтехнікою
• Вміння працювати в режимі багатозадачності, здатність організувати себе та оточуючих, вміння розставляти пріоритети
• Відповідальність, уважність до деталей, комунікабельність
• В роботі орієнтація на результат.

Основні обов’язки:

• Керування адміністративним департаментом
• Контроль роботи адміністративного персоналу (секретарів), координація їхніх щоденних завдань
• Організація та супровід питань, пов’язаних з орендою офісних приміщень (укладення/продовження договорів, взаємодія з орендодавцями, контроль виконання умов оренди)
• Забезпечення належного документообігу, ведення архівної справи: контроль за обігом вхідної/вихідної документації, ведення реєстрів, зберігання документів згідно з внутрішніми політиками
• Адміністративне забезпечення роботи офісу: замовлення меблів, офісних витратних матеріалів, канцелярії, води, провізії тощо
• Організація побутових питань і підтримка комфортних умов для роботи співробітників
• Взаємодія з постачальниками послуг та контроль виконання договірних зобов’язань
• Підготовка відрядження для співробітників «під ключ»: прорахунок бюджету, пошук та придбання квитків, готелів, трансферів як самостійно, так і контроль підрядників
• Участь в організації корпоративних заходів.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-пт
• Роботу в одному з провідних системних інтеграторів України
• Сучасний і комфортний офіс м. Тараса Шевченка
• Корпоративну культуру, яка мотивує і об'єднує команду
• Кар'єрний ріст і розвиток
• Соціальний захист, дотримання КЗпП.