Помічник генерального директора, секретар

Державне підприємство «Українські спеціальні системи», що забезпечує захищений урядовий зв’язок, кіберзахист і цифрову безпеку державних інформаційних ресурсів, запрошує до своєї команди на посаду помічника генерального директора (секретаря).

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• організаційна та адміністративна підтримка діяльності генерального директора;
• координація та супровід робочого графіка керівника, організація зустрічей, нарад, відряджень, контроль за своєчасним виконанням доручень керівництва;
• робота з вхідною та вихідною документацією, дзвінками, зверненнями;
• забезпечення порядку та організації роботи приймальні;
• відкриття та закриття приймальні та службових приміщень відповідно до розпорядку роботи;
• взаємодія зі структурними підрозділами підприємства, державними установами та партнерами.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• вища або незакінчена вища освіта;
• досвід роботи на адміністративних чи офісних посадах — буде перевагою;
• вільне володіння українською мовою, грамотність у письмовому та усному спілкуванні;
• упевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace, системи електронного документообігу);
• пунктуальність, відповідальність, уважність до деталей;
• охайність та ввічливість у спілкуванні, вміння створити позитивне перше враження;
• уважність та акуратність у роботі з документами та печатками;
• організованість, здатність працювати в умовах багатозадачності;
• знання ділового етикету, комунікабельність, дисциплінованість.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• офіційне працевлаштування у державній соціально-відповідальній компанії;
• зручний графік роботи: пн-чт з 8:00 до 17:00 / пт з 8:00 до 15:45;
• офіс у Шевченківському районі м. Києва, метро Лук’янівська;
• соціальні гарантії: оплачувані відпустки, лікарняні, стабільна виплата заробітної плати двічі на місяць;
• можливість професійного розвитку та роботи у сфері державних проєктів стратегічного значення.

Якщо Ви маєте бажання працювати в стабільній організації, професійно розвиватися, бути соціально захищеним (ою) та робити внесок в обороноздатність країни, не зволікайте та надсилайте своє резюме!