Адміністратор офісу

Запрошуємо до команди Адміністратора офісу (офіс-менеджера)

Ми прагнемо бути на передовій енергетичних змін, пропонуючи сучасні рішення для стабілізації енергосистеми, підвищення енергоефективності та підтримки розвитку відновлюваних джерел енергії.

Наші системи зберігання та виробництва електроенергії розроблені для забезпечення надійного енергопостачання, балансування навантажень і підвищення гнучкості роботи енергетичних мереж.

Місія нашої компанії — сприяти енергетичній безпеці та сталому розвитку сучасних енергетичних технологій в Україні з метою стабільного електропостачання споживачам незалежно від військових дій країни агресора.

Основні обов’язки:

• Організація та забезпечення ефективної роботи офісу.
• Зустріч та супровід гостей і партнерів.
• Робота з документацією та внутрішнім документообігом.
• Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, трансферів).
• Взаємодія з кур'єрськими службами та підрядникамиґ.
• Закупівля товарів для офісу (канцелярія, вода, кава/чай, господарські товари) та контроль витрат.
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, ведення звітності.
• Забезпечення чистоти та порядку в офісі, координація роботи клінінгових служб.
• Взаємодія з адміністрацією бізнес-центру.
• Оформлення та контроль перепусток для співробітників і відвідувачів.
• Підготовка офісу до зустрічей, переговорів та заходів.
• Організація корпоративних подій, свят, днів народження.
• Допомога співробітникам у вирішенні організаційних питань.
• Виконання доручень керівництва та топ-менеджменту.

Наші очікування:

• Володіння англійською мовою на рівні не нижчеB2 (усно та письмово).
• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера або персонального асистента.
• Високий рівень відповідальності та системність.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Здатність ефективно працювати з дедлайнами.
• Проактивність, уважність до деталей та організованість.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Конкурентну заробітну плату.
• Комфортне та сучасне робоче місце в офісі.
• Графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00.
• Організовану розвозку від/до метро.
• Дружню команду та підтримку в адаптації.
• Участь у корпоративних заходах та внутрішньому житті компанії.
• Роботу над проєктами, що мають значення для енергетичної безпеки України .