Особистий, бізнес-асистент засновника маркетингової агенції

Мені потрібен постійний асистент у команду, який допоможе зняти з мене операційні, організаційні та задачі по створенню контента для мого блогу.

Я засновник маркетингової агенції Traffictolog. Ми займаємось таргетованою рекламою, Google Ads, автоворонками, AI-інструментами, контентом, CRM-системами, бізнес-процесами та навчанням маркетологів і підприємців.

Наші клієнти: Серед наших клієнтів великі будівельні компанії, підприємства, дистриб’юторські компанії, тренінгові центри, виробники одягу та багато інших.Кого ми шукаємо: мені потрібна людина, яка буде поруч у робочих процесах: допомагати з документами, контентом, презентаціями, ресерчем, організацією зустрічей і базовою комунікацією.

Це не робота «просто виконувати доручення». Це позиція для людини, яка хоче зайти в середовище маркетингу, AI, підприємництва, контенту та реального бізнесу.

Основні задачі

1. Документи та адміністративні задачі

• підготовка інвойсів, договорів, актів та інших документів по шаблонах;
• перевірка реквізитів, сум, назв послуг і базових даних;
• ведення папок у Google Drive;
• організація документів по клієнтах і проєктах;
• підготовка коротких повідомлень клієнтам;
• контроль оплат і м’які нагадування по оплатах;
• збір даних для договорів, рахунків, комерційних пропозицій.

2. Контент для блогу

• допомога з веденням особистого блогу;
• підготовка постів, сценаріїв, описів, заголовків;
• обробка моїх голосових, ідей і нотаток у готові тексти;
• аі пошук референсів для Reels, Shorts, TikTok, YouTube;
• завантаження відео на платформи;
• координація задач для команди;
• аі підготовка контент-планів;
• базовий аналіз статистики: що зайшло, що ні, які теми варто повторити.

3. Презентації та матеріали

• створення презентацій у Google Slides / Canva;
• підготовка комерційних пропозицій;
• оформлення кейсів;
• підготовка матеріалів для клієнтів, навчання, вебінарів, зустрічей;
• структурування інформації в зрозумілий і нормальний вигляд.

4. Ресерч і AI

• пошук інформації по сервісах, інструментах, нішах, конкурентам;
• короткі аналітичні вижимки: що це, як працює, скільки коштує, як можна застосувати в бізнесі;
• робота з ChatGPT та іншими AI-інструментами;
• підготовка таблиць, списків, порівнянь, ідей;
• Перевірити резюме кандидатів через аі асистента

5. Організація робочих процесів

• планування зустрічей;
• робота з календарем;
• нагадування по важливих задачах;
• фіксація домовленостей після дзвінків;
• перенесення задач у Trello / таблиці / документи;
• допомога в організації робочого дня;
• контроль дрібних задач, які легко загубити в потоці.

Кого я шукаю

Мені потрібна людина, яка:

• швидко думає;
• уважна до деталей;
• вміє доводити задачі до кінця;
• не боїться нових інструментів;
• нормально працює з текстами;
• вміє структурувати хаос;
• може самостійно розібратися в задачі;
• не чекає кожні 5 хвилин інструкцію;
• вміє ставити уточнюючі питання, якщо щось незрозуміло;
• нормально спілкується з людьми;
• хоче рости в маркетингу, AI, контенті та бізнесі.

Обов’язкові навички

• Google Docs;
• Google Sheets;
• Google Drive;
• Canva;
• ChatGPT;
• Telegram;
• Instagram;
• базове розуміння соцмереж;
• грамотна українська / російська мова;
• вміння швидко шукати інформацію;
• вміння працювати з текстами, таблицями та файлами.

Буде великою перевагою

• досвід роботи особистим асистентом або помічником керівника;
• досвід у SMM / контенті;
• навички роботи з CapCut;
• базове розуміння таргетованої реклами;
• знання Figma;
• досвід у продажах;
• польська або англійська мова;
• досвід роботи з AI-інструментами: Heygen, Midjourney, Runway, Gamma, Perplexity, Notion AI тощо.

Важливо

Я не шукаю людину, яка просто «відсидить робочий день».

Мені потрібен асистент, який буде допомагати наводити порядок у задачах, документах, контенті та процесах.

Тут буде багато різних задач: сьогодні інвойс, завтра презентація, післязавтра YouTube, потім ресерч нового AI-сервісу, потім підготовка матеріалів для клієнта.

Якщо тобі потрібна дуже спокійна, однотипна робота без динаміки, ця вакансія не для тебе.

Якщо тобі цікаво бути поруч із підприємцем, бачити зсередини маркетинг, AI, продажі, клієнтські проєкти, контент і масштабування бізнесу, тоді нам є про що поговорити.

Умови

• віддалена робота;
• гнучкий графік, але важлива швидка реакція в робочий час;
• зайнятість: приблизно 6−8 годин на день;
• ставка обговорюється за результатами співбесіди та тестового завдання;
• можливий тестовий місяць;
• ріст оплати залежить від рівня відповідальності, самостійності та результатів;
• навчання в процесі роботи;
• доступ до практичних знань у маркетингу, AI, продажах, бізнес-процесах і контенті.
• Заробітна плата від 10 000 грн. + премія 10−15−20−30т. грн.

Ідеальний кандидат

Це людина, яка хоче не просто «роботу», а середовище для росту.

Можливо, ти вже працювала / працював у продажах, SMM, асистентом, контент-менеджером або помічником керівника.

Можливо, ти ще не маєш великого досвіду, але швидко вчишся, не боїшся задач і вмієш нормально думати.

Для мене важливо не те, щоб ти знала все на старті. Для мене важливо, щоб ти була уважною, відповідальною, швидкою, адекватною в комунікації і реально хотіла рости.

Як відгукнутися

І тепер, якщо Ви уважно прочитали вакансію, і вирішили, що хочете зі мною працювати, напиши в Telegram: @traffictolog

Почни повідомлення зі слів:

«Я уважно прочитав / прочитала вакансію і хочу спробувати себе на позиції асистента.»

Також коротко напиши:

1. Чому тобі цікава ця позиція?
2. Який у тебе є досвід з документами, контентом, соцмережами або асистуванням?
3. Якими інструментами ти вже користувалась / користувався: ChatGPT, Сlaude, Heygen, Сodex, Canva, Google Docs, Google Sheets, CapCut, YouTube, Figma?
4. Яку оплату ти розглядаєш на старті?
5. Скільки годин на день готова / готовий працювати?
6. Чому саме ти підходиш на цю вакансію?

Відгуки без цього короткого опису не розглядаються.