Адміністратор замовлень автомобілів

Приватне акціонерне товариство «АВТОКАПІТАЛ» — офіційний дистриб’ютор Mercedes-Benz AG та Daimler Truck AG в Україні, запрошує до своєї команди координатора виробництва та постачання (Менеджера ЗЕД)

Роль майбутнього працівника: забезпечення безперервного та ефективного процесу замовлення, виробництва й постачання автомобілів Mercedes?Benz для дилерської мережі.

Обов’язки

• Супровід дилерських підприємств щодо замовлень легкових автомобілів Mercedes?Benz: їх розміщення у виробництво, транспортування та переміщення на дилерські підприємства.
• Аналіз можливостей та термінів виробництва індивідуальних комплектацій, надання зворотного зв’язку дилерам.
• Внесення статусів замовлень у програму та перевірка документів, що надають дилери.
• Контроль наявності квот для виробництва та їх коректного використання.
• Перевірка замовлень відповідно до квот, розміщення автомобілів у системі.
• Супровід спеціальних замовлень (зокрема броньованих авто), узгодження з виробником та дилерами.
• Контроль виробництва автомобілів, внесення змін у комплектації відповідно до договорів купівлі? продажу.
• Взаємодія з виробником щодо доопрацювань, індивідуальних запитів та критичного обладнання.
• Контроль дат виготовлення автомобілів.
• Підготовка інформації про транспорт зі складу в Польщі, оформлення документів для митного контролю.
• Взаємодія з відділом митного оформлення, контроль наявності автомобілів на складах та їх переміщення.
• Оформлення актів, ТТН, заявок на транспортні компанії, контроль доставки авто дилерам.
• Передача дилерам оригіналів сертифікатів відповідності та актів для МРЕВ.
• Ведення електронного реєстру митних декларацій і сертифікатів, щомісячна інвентаризація.
• Листування та можливе телефонне спілкування з іноземними колегами.

Наші очікування

• Досвід роботи у сфері автомобільного бізнесу, логістики або адміністрування замовлень.
• Знання процесів виробництва та постачання.
• Вміння працювати з документами та базами даних.
• Уважність до деталей, відповідальність, комунікабельність.
• Впевнений користувач ПК (Excel, Word, Outlook тощо), досвід роботи з 1С буде плюсом.
• Знання англійської та/або німецької мови на рівні, достатньому для комунікації з міжнародними партнерами.

Що пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Повний робочий день в офісі (м. Київ).
• Фіксовану заробітну плату за результатами співбесіди.
• Роботу в стабільній компанії з міжнародним брендом.
• Корпоративний трансфер від м. Видубичі та у зворотному напрямку.