Помічник операційного директора автосалону

Вакансія: Помічник операційного директора (Менеджер супроводу угод)

Про компанію

ECODRIVE AUTO — лідер з продажу електромобілів та гібридних авто в Україні. Ми активно масштабуємось, впроваджуємо інновації та шукаємо системного, мегавідповідального і швидкого помічника операційного директора (COO).

Це позиція для тих, хто вміє тримати під контролем десятки процесів одночасно, філігранно працює з документами та прагне стати правою рукою керівника в операційному управлінні автосалоном.

🎯 Ваші основні завдання:

1. Супровід угод «під ключ»: Підготовка повного пакету документів для купівлі-продажу авто (договори купівлі-продажу, комісії, акти прийому-передачі).
2. Координація реєстраційних дій: Взаємодія з Сервісними центрами МВС (МРЕВ) через «бігунків» або електронну подачу (постановка/знаття з обліку, транзитні номери, перереєстрація). Робота виключно в офісі, без виїздів.
3. Адміністрування баз та CRM: заведення заявок з продажу та ведення обліку в KeyCRM та Google Docs.
4. Безпека угод: Первинний фінансовий моніторинг (перевірка клієнтів) та юридична перевірка автомобілів по базах (обтяження, арешти, застави).
5. Контроль документообігу: Ведення та систематизація всієї документації операційного департаменту. Виконувати всі доручення керівника.
6. Виконання доручень COO: Допомога операційному директору в налагодженні внутрішніх процесів автосалону.

💼 Наші очікування від кандидата:

• Досвід: Бажано в автобізнесі (автосалони), юриспруденції або бухгалтерії.
• Знання матчастини: Розуміння процедур переоформлення авто в Україні та базових правил податкового законодавства у сфері автобізнесу буде вагомим плюсом.
• Hard Skills: Впевнений користувач ПК, досвід роботи з KeyCRM (або іншими CRM-системами) та Google-таблицями.
• Особисті якості: Гіпервідповідальність та феноменальна уважність до деталей (помилка в VIN-коді для нас неприпустима).
• Швидкість: Здатність працювати у режимі високої мультизадачності без втрати якості та концентрації.

💵Що ми пропонуємо:

Фінансова стабільність: Конкурентна заробітна плата (ставка + бонус за кожне оформлене авто).

Графік роботи: На випробувальний термін — Пн-Пт. Після адаптації — 5 змін на тиждень (Пн-Пт) з 10:00 до 19:00.

Комфорт: Сучасний автосалон

Середовище: Робота з преміум-клієнтами та найсучаснішими електромобілями на ринку.

Перспектива: Прямий трек розвитку в операційному менеджменті під керівництвом досвідченого директора. Унікальний досвід та безліч цікавих задачок.