Особистий асистент

Ми шукаємо не просто асистента.

Ми шукаємо людину, яка стане правою рукою CEO та допоможе тримати під контролем як бізнесові, так і особисті процеси.

Це роль для тих, хто любить порядок у хаосі, не боїться відповідальності, швидко знаходить рішення та отримує задоволення від того, що допомагає іншим досягати результатів.

Якщо тобі комфортно працювати самостійно, брати на себе організацію процесів і закривати задачі без постійного контролю — нам буде цікаво познайомитися.

📍 Локація: Варшава

Що потрібно буде робити

• Координувати робочі та особисті задачі CEO
• Вести календар, організовувати зустрічі, поїздки та відрядження
• Контролювати дедлайни, нагадувати про важливі події та відстежувати виконання задач
• Комунікувати з партнерами, клієнтами, підрядниками та командою від імені CEO
• Самостійно знаходити рішення для поточних запитів і задач
• Проводити ресерч, аналізувати інформацію та пропонувати найкращі варіанти
• Організовувати документообіг, бронювання, адміністративні й операційні процеси
• Координувати окремі проєкти та контролювати їх виконання
• Підтримувати порядок у задачах, процесах і пріоритетах

Що для нас важливо

• Маєш досвід роботи асистентом керівника, бізнес-асистентом, операційним координатором або на схожій посаді
• Вмієш працювати самостійно та приймати рішення в межах своєї відповідальності
• Системний (-а), організований (-а) та уважний (-а) до деталей
• Проактивний (-а): не чекаєш детальних інструкцій, а пропонуєш рішення
• Маєш сильні комунікаційні навички та вмієш домовлятися з різними людьми
• Швидко знаходиш потрібну інформацію та легко розбираєшся в нових задачах
• Вільно володієш польською мовою та впевнено використовуєш англійську для робочої комунікації

Буде перевагою

• Маєш досвід побудови систем у Notion, Asana, ClickUp або інших інструментах управління задачами

Що ми пропонуємо

• Високий рівень автономії та довіри
• Можливість бути залученим (-ою) до реальних бізнес-процесів і впливати на рішення
• Різнопланові задачі без рутини та мікроменеджменту
• Роботу безпосередньо з CEO та можливість швидко розвиватися разом із бізнесом
• Команду, яка любить те, що робить, і створює якісний продукт

Якщо відгукнулося — напиши кілька слів про себе та чому тобі цікава ця роль.