Менеджер транспортного відділу

Військова школа «Боривітер» — громадська неприбуткова організація, яка була створена у квітні 2022 року у відповідь на військове вторгнення рф.

Ми перетворюємо новітній бойовий досвід на знання та рішення, інтегровані в українську та європейську безпекову архітектуру для захисту від спільних загроз.

Шукаємо менеджера/менеджерку транспортного відділу, який/яка відповідатиме за організацію та координацію транспортних процесів, управління автопарком і логістикою перевезень. Посада передбачає планування маршрутів, взаємодію з водіями та підрядниками, контроль ефективності й дотримання встановлених процедур.

Основні обов’язки:

• Організація безперебійної роботи парку транспортних засобів організації (до 20 ТЗ);
• Ведення обліку транспортних засобів, транспортних витрат, номерів декларацій, статусів заявок в облікових системах;
• Контроль технічного стану транспортних засобів;
• Контроль проходження технічного обслуговування транспортних засобів;
• Організація та контроль проведення планових та непланових ремонтів автопарку;
• Перевірка документів виконаних робіт по обслуговування транспортних засобів з фактично виконаними роботами та дотриманням договірних умов;
• Контроль за виконанням та дотриманням внутрішніх розпоряджень;
• Оформлення страхових випадків та супроводження їх до відновлення транспортних засобів;
• Організація та контроль робочого процесу;
• Оптимізація робочих процесів та взаємодій між підрозділами;
• Ведення переговорів зі станціями технічного обслуговування (СТО) та підписання договорів на надання послуг з обслуговування транспорту;
• Контроль документообігу;
• Аналіз витрат на ремонт транспортних засобів та їх оптимізація;

• обробка транспортних заявок від структурних підрозділів, їх розподіл між водіями;
• контроль наявності й коректного заповнення супровідної транспортної документації.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи менеджером транспортного відділу / у сфері транспортної логістики від 1 року;
• базові знання договірної та транспортної документації;
• впевнене володіння ПК, робота з обліковими програмами (рівень «впевнений користувач»);
• розвинені комунікативні та аналітичні навички, вміння планувати та системно вирішувати задачі;
• вміння працювати в команді, відповідальність, енергійність, позитивне ставлення до людей.

Свої резюме та супровідний лист надсилайте на [откликнуться] з назвою вакансії в темі листа.