Особистий помічник, асистент керівника

Опис вакансії

Вітаємо!

В цей нелегкий наша компанія продовжує активно працювати та забезпечувати безперебійну роботу мікро- та малого бізнесу в Україні.

Під час війни підприємцям, як ніколи раніше потрібна підтримка професіоналів у сфері бухгалтерії, саме тому сьогодні ми в пошуку людей, які стануть частиною нашої команди!

Ми надаємо якісні бухгалтерські послуги, працюємо з усіма галузями та системами оподаткування, тому гарантуємо:

• Можливість працювати в офісі в центрі Києва (м. Арсенальна або Хрещатик)
• Безліч можливостей і перспектив розвитку
• Стрімкий професійний ріст
• Орієнтацію тільки на результат, а не на кількість відпрацьованих годин
• Гідну оплату, яка відповідає рівню твоїх знань, навичок і бажань;

Через розширення команди та відкриття нових напрямків ми запрошуємо помічника керівника, яка (-ий) стане активним учасником розвитку компанії та візьме на себе відповідальність за ключові процеси

На початковому етапі потрібно буде:

1. Брати участь у розробці та оптимізації адміністративних процесів компанії:
   • Контроль роботи офісної техніки
   • Виклик прибиральниці
   • Замовлення необхідної канцелярії
2. Допомагати керівнику в налаштуванні та розвитку бізенес процесів :
   • Підготовка звітів та таблиць для контролю роботи в Excel
   • Контроль виконання завдань та дотримання дедлайнів
   • Впровадження та оптимізація внутрішніх процесів
   • Виконання інших доручень керівника
3. Комунікація з клієнтами:
   • Збір інформації для заповнення анкет клієнтів
   • Консультації з організаційних питань: графік роботи компанії, формат співпраці, етапи надання послуг, порядок передачі документів
   • Підготовка комерційних пропозицій
   • Заповнення шаблонів договорів
   • Моніторинг оплат від клієнтів, нагадування про строки платежів та взаємодія з бухгалтерією щодо непогашених або прострочених рахунків

Завдання легкі і прості? 🤯 Думаєш, що занудьгуєш з нами? Не хвилюйся — ми гарантуємо тобі різноманітну, досі незнайому, динамічну роботу)

Ти наш ідеальний кандидат, якщо:

• готовий працювати в офісі (пн-пт з 09:00—18:00) — КИЇВ, ВУЛИЦЯ ШОВКОВИЧНА (Після випробувального терміну можлива часткова віддалена робота)
• маєш високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, зокрема Excel та Word
• маєш не лише хороші аналітичні навички та уважність до деталей, а й відмінні комунікативні та організаційні здібності
• здатний працювати в умовах високого темпу та відповідальності
• досвід та навички роботи в 1С будуть перевагою, проте не є обов’язковими.

Знайомо? Тоді не зволікай, ми вже зачекалися! 🙃 Сайт нашої компанії https://fin24.com.ua/ Сторінка у соц мережах https://www.instagram.com/fin24_company/

Мерщій відправляй нам своє резюме та давай працювати на нашу перемогу разом!