Фінансист

Ми міжнародний логістичний оператор з 2004 року. Ми працюємо з глобальними ланцюгами поставок: доставляємо товари з Китаю до Америки (море, авіа). Нас вибирають тому, що ми беремо на себе всю відповідальність за якість і доставку.

Зараз ми запускаємо новий напрямок B2B Sourcing & Logistics. Це означає що компанія росте, а фінансова система гостро залишилася в минулому. У нас є чотири окремих напрямки бізнесу з власними P&L, витратами і доходами. Раніше фінансів ніхто не контролював — результат: цифри не збігаються, незрозуміло хто скільки заробив, витрати в купі без структури, борг перед Китаєм розрахований неправильно.

Нам потрібна людина яка розуміє що це не просто «вести бухгалтерію» а будувати фінансовий порядок з нуля.

Вам ПІДХОДИТЬ якщо ви:

• Розумієте P&L, Cash Flow, рентабельність не теоретично, а практично
• Можете швидко залізти в беспорядок та побачити схему
• Вмієте працювати з Excel як з базою даних (VLOOKUP, сведені таблиці, функції)
• Готові до асинхронної роботи (Китай ночами, США днями, ви координуєте)
• Не бояться спілкуватися з китайськими постачальниками про числа які не сходяться
• Розумієте що «швидко та правильно» переважує «повільно та ідеально»
• Готові до тиску (перший місяць буде інтенсивно)

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Перший місяць (критично важливо):

• Залізти в усі існуючі таблиці і системи (CRM, Google Sheets, інвойси)
• Виявити де дані не збігаються і чому
• Відновити реальну фінансову історію
• З’ясувати точний розмір боргу перед Китаєм
• Встановити чітку комунікацію з китайськими постачальниками
• Структурувати витрати по відділам і категоріям
• Створити окремий P&L для кожного напрямку бізнесу

Постійно:

• Щодня або щотижня оновлювати P&L ,Cash Flow по кожному відділу
• Контролювати вхідні платежі за інвойсами (що прийшло, що ще чекаємо)
• Перевіряти заповнення доходів менеджерів (вони самі вписують дані в таблицю, ви контролюєте)
• Звіряти фактичну собівартість з китайськими рахунками (часто вони не сходяться)
• Розбиратися з претензіями китайців до помилок у розрахунках
• Контролювати маржу по кожному напрямку (рентабельність)
• Підготувати фінансові дані для головного бухгалтера в Америці (щотижневу синхронізацію)
• Готувати місячний фінансовий звіт для власника

Зарплатні процеси:

• Отримувати розрахунки зарплат
• Відправляти кожному працівнику на звірку (ставка і бонуси окремо)
• Контролювати що все узгоджено перед виплатою
• Здійснювати виплати
• Документувати отримання (скріни платежів від працівників)

ВИМОГИ

• Мінімум 2 роки досвіду на посаді фінансового аналітика, бухгалтера або фінансового контролера
• Глибоке розуміння P&L, Cash Flow, рентабельності
• Експертиза в Excel і Google Sheets (не просто користувач, а людина яка пише формули)
• Досвід роботи з багаторівневими фінансовими системами (кілька напрямків бізнесу)
• Досвід роботи з міжнародними розрахунками та валютою
• Вміння працювати під тиском
• Увага до деталей (помилка на один нуль = гроші)
• Рекомендації від попередніх роботодавців

Буде плюсом:

• Досвід з логістичними компаніями
• Досвід спілкування з іноземними партнерами про фінансові розбіжності
• Знання CRM систем (SalesDrive, Pipedrive, Salesforce)
• Досвід роботи з 1С, SAP, QuickBooks
• Розуміння таможенних процесів і мит

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Перший місяць: 20 000 грн гарантовано (для того щоб ви розібралися в системі)
• З другого місяця: 20 000 грн базова + премія за порядок у фінансах
• Щорічна премія за результати
• Можливість в майбутньому володіти акціями компанії (через 5+ років)

• Оплачені курси і розвиток
• Менторство від власника
• Потенціал переїзду в США (програма для топ-менеджерів, від 5 років роботи)

• 100% дистанційна робота
• Гнучкий графік (робота з часовими поясами Китаю/США, але це вирішуєте ви)
• Оплачені відпустки та лікарняні
• Корпоративні аккаунти

Дуже чесно на цій позиції перший місяць буде:

• Асинхронна робота (Китай, США, Україна в часовому поясі)
• Постійні розбіжності які потрібно розбирати
• Люди які забули про дедлайни (менеджери в продажах)
• китайські партнери які спорять про цифри

Наступні місяці це тільки підтримка порядку.

Швидкий зв’язок з нами: Telegram: @HR_GrandEx_Dariia Email: [откликнуться]