Фахівець з мобілізації ресурсів, фандрайзер

Завдання та обов’язки:

Головний фахівець з мобілізації ресурсів виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Проводить комплексний аналіз поточного стану мобілізації ресурсів в обласній і місцевих організаціях, які знаходяться в програмі організаційного розвитку «BraVo».

2.2. Узгоджує та синхронізує стратегії з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і головою обласної організації ТХЧУ.

2.3. Надає допомогу в складанні планів з мобілізації ресурсів обласній та місцевим організаціям. Контролює їх виконання.

2.4. Залучає зовнішню експертизу щодо мобілізації ресурсів для місцевих відділень, забезпечує координацію та інформаційну підтримку.

2.5. Забезпечує постійну комунікацію з місцевими організаціями щодо мобілізації ресурсів.

2.6. Надає методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо).

2.7. Створює та оновлює за потреби мережі місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координує їхню діяльність.

2.8. Контролює наявність відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО.

2.9. Надає методологічну допомогу по створенню QR кодів для збору коштів в електронному вигляді.

2.10. Організує регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн).

2.11. Надає методичну допомогу відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередньо бере участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та офлайн заходів.

2.12. Співпрацює з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів.

2.13. Сприяє впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.

2.14. Координує діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і головою обласної організації ТХЧУ.

2.15. Бере участь в тематичному навчанні за організацією Національного Комітету та міжрегіональних офісів чи обласної організації.

2.16. Координує розбудову соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях.

2.17. Підтримує розбудову взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залучення коштів з місцевих бюджетів, реалізацію соціального замовлення.

2.18. Ідентифікує ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролює заповнення шаблону «Бази партнерів».

2.19. Готує та подає грантові заявки, аналізує грантові можливості, відбирає релевантні для місцевих організацій в тому числі і обласної організації. Проводить моніторинг та аналіз виконання грантових проєктів.

2.20. Надає інформаційну та методологічну допомогу МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів.

2.21. Проводить консультації, майстер-класи, воркшопи, мозкоштурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів.

2.22. Підтримує прозорість та довіру шляхом регулярного звітування про використання ресурсів перед донорами та громадою, шляхом різних каналів комунікації, в тому числі соцмережі.

2.23. Організує інформаційні кампанії у співпраці з місцевими організаціями

2.24. Надає консультації по використанню та встановленню благодійних скриньок, засобів візуалізації та зборів донатів.

2.25. Надає узагальнені звіти про роботу місцевих організацій у напрямку мобілізації ресурсів.

Відповідальність:

Головний фахівець з мобілізації ресурсів несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів Донецької ОО, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неякісне виконанням своїх обов’язків відповідно до цієї посадової інструкції.

4.3. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами Донецької ОО.

4.4. Завдання шкоди діловій репутації, а також матеріальних збитків Донецької ОО з власної провини в межах, встановлених чинним законодавством України.

4.5. Недотримання вимог Законів України «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації».

4.6. Недотримання правил з техніки безпеки, протипожежної безпеки, внутрішнього трудового розпорядку Донецької ОО.

4.7. Оцінювання роботи головного фахівця з мобілізації ресурсів здійснює виконавчий директор Донецької ОО з урахуванням повноти, якості та своєчасності здійснення ним своїх посадових обов’язків.