Офіс-менеджер

Вимоги та обов’язки:

• Досвід роботи на аналогічній посаді помічника керівника/депутата, референта, секретаря, офіс-менеджера від 1 року;
• Вища освіта;
• Вільне володіння українською мовою;
• Вільне володіння французькою мовою (B1-B2 (Середній/Середньо-просунутий) приємним бонусом для нас буде Ваша англійська;
• Висока організованість та уважність до деталей, відповідальність, пунктуальність;
• Вміння працювати в стресових ситуаціях та виконувати декілька завдань одночасно;
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді;
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами;
• Підтримка ділової переписки, складання документів, робочих звітів;
• Управління часом та організація роботи керівника: календар зустрічей, дзвінків, поїздок (включно з квитками, візами, готелями). Нагадування про дедлайни й ключові задачі;
• Вміння швидко находити інформацію та працювати з великими обсягами даних;
• Пошук та аналітика: підготовка звітів, таблиць і презентацій. Консолідація даних для стратегічних завдань;
• Оперативне виконання завдань і доручень керівника;
• Перевірка документів, щоб усе було ідеально;
• Допомога керівництву та колегам у повсякденних справах;
• Замовлення та контроль доставки/оплати послуг/товарів;
• Супроводження керівника у закордонних відрядженнях;
• Замовлення/організація бізнес ланчів в офісі керівнику;
• Організація корпоративних заходів.

Умови роботи:

• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (9:00—18:00);
• Комфортний офіс із приємною атмосферою;
• Можливість навчитися новому і спробувати себе у цікавих завданнях;
• Дружній колектив, який підтримає у будь-якій ситуації.

Кого ми шукаємо:

• Енергійного і життєрадісного працівника, який проживає на правому березі Києва (щоб легко дістатися до офісу);
• Людину з бажанням працювати, позитивним настроєм.

Чому тобі буде круто з нами? Бо ми цінуємо затишок, чесність і взаємоповагу завжди готові до взаємопідтримки. У нас робота-це не тільки про справи, а й про гарний настрій.

Залишай своє резюме, і ми будемо раді поспілкуватися! Хто знає, можливо, це саме твій шанс стати частиною нашої команди?

Пиши, дзвони, надсилай резюме і отримуй запрошення на співбесіду!