Адміністратор онлайн-школи, керівник відділу навчання

Хто ми

Міжнародний Інститут Психології та Бізнесу LEADER (edpsy.pro) — онлайн-школа психології та коучингу. Маємо понад 10 років досвіду в навчанні психології, 6000+ випускників, 5 флагманських програм і 15 додаткових, 3 міжнародні сертифікації.

Ми навчаємо психологів-консультантів, коучів та експертів — і допомагаємо їм вибудовувати практику, знаходити клієнтів і заробляти. Працюємо з ринками Казахстану та Європи.

Зараз одночасно у нас навчається 10−12 груп, і ми активно зростаємо. Нам потрібна людина, яка візьме на себе всю операційну систему школи та буде тримати її в порядку — без тебе ця система просто не працюватиме.

Що ми даємо нашій команді:

• Стабільність та регулярне зростання ЗП
• Зручність роботи віддалено
• Можливість реалізації твого досвіду
• Перспектива кар'єрного зростання
• Цікаві завдання та розвиток ключових навичок
• Твоя роль і відповідальність справді важливі
• З нами ти допомагаєш робити світ кращим

Про що ця роль насправді

Ти — системний мозок школи. Ти контролюєш розклад, викладачів, дипломи та сертифікати, навчальну платформу і процеси. Твоя робота непомітна, коли все працює добре, але одразу відчутно, якщо десь виникає збій.

Ми шукаємо людину, для якої «все по поличках» — це не стрес, а задоволення.

Що ти будеш робити

Процеси та розклад:

• складати розклад занять разом із викладачами
• комунікувати з викладачами з організаційних питань (час, перенесення, заміни)
• планувати Zoom-посилання для занять, інтервізій, демо-сесій, терапевтичних груп
• підтримувати, виконувати та оптимізувати звітність і базові процеси у кураторському відділі
• комунікувати з партнерами, підрядниками та клієнтами

Робота з платформою та потоками:

• підключати та створювати нові потоки (папки, списки студентів)

• вирішувати технічні питання платформи (друга лінія підтримки, після куратора)
• актуалізувати навчальні програми на платформі

Документи, сертифікати, викладачі, програми:

• формувати заявки на документи (щомісяця / раз на 2 місяці)
• готувати та надсилати сертифікати
• взаємодіяти з підрядниками
• вести робочу комунікацію з викладачами, лекторами, практиками з організаційних питань
• організовувати, готувати матеріали та записувати лекції

Кого ми шукаємо

• тобі подобається працювати з таблицями, чек-листами та системами
• маєш високу увагу до деталей
• помилка в ПІБ або невірно вказаний номер в заявці
• це для тебе сигнал покращити процес, а не «нічого страшного, буває»
• ти надійна та відповідальна людина
• дотримуєшся домовленостей і дедлайнів
• впевнено працюєш з Google Sheets / Excel, Zoom, CRM і навчальними платформами
• вмієш вести кілька задач паралельно і нічого не втрачати
• орієнтований (а) на результат, а не просто «відпрацювати з 9 до 18»
• маєш досвід від 1 року на адміністративній / координаторській позиції (буде плюсом)
• тобі цікава психологія та коучинг
• плюс, але не обов’язково

Що ми пропонуємо

• віддалену роботу з будь-якої точки світу
• повну зайнятість, графік 5/2 (понеділок-п'ятниця)
• зарплату 30 000 — 42 000 ₴ (залежить від досвіду)
• додаткові бонуси
• прозору систему оплати за результат
• своєчасні виплати без затримок
• чіткі процеси та зони відповідальності
• підтримку команди (куратори, методисти, менеджери, керівник)
• доступ до навчальних програм школи
• можливість покращувати процеси та впроваджувати свої ідеї
• кар'єрне зростання та перегляд зарплати

Як ми наймаємо

1. Напиши в Telegram @AnnaYaremenko та надішли резюме + коротко про себе: з якими задачами працюєш
2. Якщо все підходить, даємо міні анкету / коротке знайомство в Zoom (15−20 хв)
3. Далі інтерв'ю з керівником (45−60 хв)
4. Невелике тестове завдання (оплачуване, якщо потрібно більше 1 години на виконання)
5. Фінальна зустріч → офер → старт довгострокової плідної роботи

Кому підійде ця роль

Тим, хто любить чіткі дедлайни та вимірюваний результат. Хто отримує задоволення від порядку, закритих задач і структурованості. Хто не терпить хаосу — і готовий створювати систему та порядок в проєкті, що реально змінює життя людей на краще.

👉 Напиши та надішли резюме в Telegram @AnnaYaremenko прямо зараз!