Адміністратор відділу постачання

Наша компанія активно співпрацює з оборонною сферою країни, роблячи свій внесок у наближення перемоги. Ми будуємо ефективні процеси постачання, які напряму підтримують виробництво та забезпечують стабільну роботу команди.

Зараз ми в пошуках Адміністратора відділу постачання. Якщо ти уважний до деталей, любиш порядок у процесах і вмієш швидко працювати з інформацією — ця роль для тебе. Приєднуйся до команди та допомагай забезпечувати безперебійність постачання!

Ключові завдання:

• Моніторинг та своєчасна обробка заявок у системі
• Перевірка коректності заповнення заявок та відповідності стандартам
• Реєстрація та передача заявок у роботу менеджерам
• Повернення заявок на доопрацювання з чіткими коментарями
• Розподіл заявок між менеджерами з урахуванням навантаження та напрямків
• Координація між ініціаторами заявок та менеджерами
• Робота з документообігом (Вчасно, Аскод та інші системи)
• Контроль підписання документів
• Адміністративна підтримка відділу

Очікування від кандидата:

• Уважність до деталей та системне мислення
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Висока швидкість роботи без втрати якості
• Відповідальність та організованість
• Вміння чітко формулювати коментарі та комунікувати з командою

Додаткові вимоги:

• Досвід адміністративної або операційної роботи буде перевагою
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets
• Досвід роботи з обліковими системами або CRM
• Навички роботи з документами та електронним документообігом

Ми пропонуємо:

• Кар'єрний розвиток: вертикальний та горизонтальний ріст, профільні курси, тренінги, технічний обмін і участь у стратегічних проєктах.

• Безпека та стабільність: бронювання військовозобов'язаних співробітників з першого місяця.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: відпустка, лікарняні, повний соціальний пакет.
• Юридична підтримка: консультації та супровід із питань військового обліку.
• Адаптація: якісний онбординг із менторською підтримкою та поетапним залученням у проєктну діяльність.
• Комфортні умови: корпоративне харчування, зони відпочинку, дружня атмосфера та облаштоване укриття на території офісу.
• Зручна локація: 15 хвилин від метро.
• Графік: 5/2 з 08:00 до 17:00 або 09:00 до 18:00 (година обіду — час для відпочинку та смачного обіду). Приєднуйтесь до команди, яка створює технології, що роблять Україну безпечнішою. Реальний вплив. Реальні рішення. Реальне майбутнє.