Офіс-менеджер, секретар

Mitrax (https://mitrax.com.ua/uk/) — одна з провідних адвокатських компаній, що входить в ТОП 50 провідних юридичних фірм України за версією видавництва «Юридична практика».

Наші спеціалісти виступають експертами в таких напрямках, як: захист бізнесу, врегулювання проблемної заборгованості, сімейне та спадкове право, корпоративне право та супровід судових спорів, пов’язаних з веденням господарської діяльності в Україні.

На даний момент ми в пошуку офіс-менеджера.

Вимоги:

• сильні організаційні здібності та тайм-менеджмент;
• комунікаційні навички на високому рівні;
• впевнений користувач комп’ютером, сучасними програмами і застосунками;
• активність, позитив, націленість на результат.
• креативність та ініціативність.

Обов’язки:

• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, закупівля чаю, кави, цукерок тощо);
• ведення внутрішньої документації;
• обробка лідів та первинна комунікація з клієнтами;
• контроль оплати всіх платежів, пов’язаних із функціонуванням роботи офісу (комунальні платежі, різні підписки);
• контроль та перевірка роботи прибиральниці
• технічне забезпечення офісу, заправка картриджів тощо;
• підготовка переговорних кімнат до приходу відвідувачів, підготовка офісних приміщень до приходу колег (провітрювання, ввімкнення кондиціонерів, ввімкнення кавомашини тощо);
• зустріч, розміщення, пригощання (кава, чай тощо), гостей офісу;
• виконання особистих доручень керівництва;
• замовлення доставок для керівництва;
• допомога колегам за необхідності;
• організація різних видів свят (днів народжень, корпоративів);
• поштові відправлення відділу.

Умови роботи:

• своєчасна виплата ЗП;
• місце работи — вул. Хрещатик, 6 (м. Майдан Незалежності, Хрещатик)
• графік работи — 5/2, з 09.00 до 18.00;
• можливості для подальшого розвитку та кар'єрного зростання всередині компанії.

Viber/ Telegram: +380 50 462 1551Показать телефон